ثبت شرکت سهامی خاص

تشریفات و الزامات تشکیل شرکت سهامی خاص

برای تأسیس یک شرکت سهامی خاص، تهیه و تنظیم اسناد حقوقی دقیق و رعایت مراحل قانونی ضروری است. در ادامه، مهم‌ترین الزامات را بررسی می‌کنیم.

تنظیم اساسنامه

اساسنامه، سند هویت شرکت شماست و باید توسط تمام سهامداران امضا شود. این سند شامل جزئیات کلیدی مانند نام، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد سهام، وظایف مدیران، نحوه برگزاری مجامع و چگونگی انحلال شرکت است.

تعهد سرمایه و اظهارنامه

موسسین باید اظهارنامه‌ای مبنی بر تعهد تمام سهام شرکت را امضا کنند. همچنین، حداقل ۳۵٪ از کل سرمایه نقدی باید در یک حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز و گواهی آن ارائه شود. آورده‌های غیرنقدی نیز باید توسط کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی و مدارک آن ضمیمه گردد.

انتخاب مدیران و بازرسین

اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت باید طی صورت‌جلسه‌ای توسط کلیه سهامداران انتخاب شوند. همچنین، همه‌ی این افراد باید به صورت کتبی سِمَت خود را بپذیرند. در نهایت، نام یک روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های رسمی شرکت باید مشخص گردد.

ویژگی‌های کلیدی شرکت سهامی خاص

آشنایی با خصوصیات این ساختار حقوقی به شما کمک می‌کند تا بهترین تصمیم را برای کسب‌وکار خود بگیرید.

سرمایه و تعداد شرکا

حداقل سرمایه برای تأسیس یک میلیون ریال است و شرکت باید با حداقل ۳ سهام‌دار تشکیل شود.

نقل و انتقال محدود سهام

سهام این شرکت در بورس عرضه نمی‌شود و انتقال آن نیازمند موافقت مدیران یا سایر سهامداران است.

مسئولیت محدود سهامداران

مسئولیت هر سهام‌دار در قبال بدهی‌های شرکت، فقط به میزان مبلغ اسمی سهام او محدود می‌شود.

راهنمای انتخاب نام شرکت سهامی خاص

انتخاب نام مناسب و قانونی، یکی از اولین و مهم‌ترین قدم‌ها در فرآیند ثبت شرکت است.

مهم‌ترین قانون: ذکر کلمه «خاص»

کلمه‌ی «خاص» باید حتماً قبل یا بلافاصله بعد از نام شرکت در تمام اسناد، مدارک و آگهی‌ها قید شود (مانند: شرکت سهامی خاص الوند). این کار به دیگران اطلاع می‌دهد که با یک شرکت خصوصی و خانوادگی طرف هستند.

• نام انتخابی باید ریشه فارسی داشته، دارای معنا و مفهوم بوده و با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
• نام پیشنهادی نباید قبلاً ثبت شده باشد و استفاده از نام و نام خانوادگی، اعداد و حروف لاتین مجاز نیست.
• استفاده از کلمات خاص مانند شهید، انتظام، موزه، کیش، اینترنت و اسامی متبرکه ممنوع است.

چک‌لیست مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

آماده‌سازی دقیق مدارک، کلید ثبت سریع و بدون دردسر شرکت شماست.

اسناد اصلی شرکت

دو نسخه از اظهارنامه، اساسنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که همگی به امضای تمام سهامداران رسیده باشد.

مدارک هویتی

کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمام سهامداران، مدیران و بازرسین.

گواهی و اقرارنامه‌ها

گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای اعضای هیئت مدیره و بازرسان، به همراه اقرارنامه عدم شمول در ممنوعیت‌های قانونی.

مدارک مالی

گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵٪ از سرمایه اولیه شرکت و فیش واریزی هزینه‌های ثبتی.

مراحل گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص با ما شفاف و سریع است. این چهار مرحله اصلی را با هم طی می‌کنیم.

۱. ثبت‌نام آنلاین و انتخاب نام

در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت‌نام کرده، اطلاعات اولیه را تکمیل و ۵ نام پیشنهادی را به ترتیب اولویت وارد می‌کنید.

۲. ارسال پستی مدارک

پس از دریافت تأییدیه اینترنتی، تمام مدارک اصلی و صورت‌جلسات امضا شده را از طریق پست سفارشی به آدرس اعلامی ارسال می‌کنید.

۳. بررسی نهایی و صدور شماره ثبت

مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت بررسی شده و در صورت تأیید، پیش‌نویس آگهی تأسیس صادر و شماره ثبت شرکت به شما تعلق می‌گیرد.

۴. انتشار آگهی در روزنامه رسمی

در گام آخر، با پرداخت هزینه‌ها، آگهی تأسیس شرکت شما در سایت روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود تا فرآیند ثبت تکمیل گردد.

نکته مهم قانونی

موسسین شرکت موظفند ظرف مدت ۶ ماه از تاریخ تشکیل، شرکت را به ثبت برسانند. در غیر این صورت، شرکت منحل شده تلقی شده و موسسین در قبال کلیه اقدامات انجام شده مسئولیت تضامنی خواهند داشت.

تفاوت شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود چیست؟

انتخاب ساختار حقوقی مناسب، اولین قدم برای موفقیت کسب‌وکار شماست. در ادامه، تفاوت‌های کلیدی این دو نوع شرکت محبوب را بررسی می‌کنیم.

ساختار سرمایه

در سهامی خاص، سرمایه به «سهام» تقسیم می‌شود (حداقل ۱ میلیون ریال). در مسئولیت محدود، سرمایه به «سهم‌الشرکه» تقسیم می‌شود (حداقل ۱ میلیون ریال).

تعداد شرکا و بازرسین

سهامی خاص به حداقل ۳ سهام‌دار و ۲ بازرس نیاز دارد. مسئولیت محدود با حداقل ۲ شریک تشکیل می‌شود و نیازی به بازرس ندارد.

اعتبار تجاری و پیچیدگی

سهامی خاص به دلیل ساختار رسمی‌تر و نظارت بازرسان، اعتبار بیشتری نزد بانک‌ها دارد اما فرآیندهای قانونی آن پیچیده‌تر است. مسئولیت محدود ساده‌تر و کم‌هزینه‌تر است.

هنوز در انتخاب تردید دارید؟

انتخاب نوع شرکت به اهداف بلندمدت شما بستگی دارد. تیم متخصص خوارزمی با ارائه مشاوره رایگان، به شما کمک می‌کند تا بهترین و هوشمندانه‌ترین تصمیم را برای آینده کسب‌وکار خود بگیرید.

افزایش و کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص

پس از ثبت شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت به عنوان یک متغیر مهم می تواند بر اساس نیازها و استراتژی های جدید، دستخوش تغییر شود. این تغییرات، چه افزایش و چه کاهش، نیازمند طی مراحل قانونی مشخصی است.

روش های افزایش سرمایه

افزایش سرمایه اغلب با هدف تامین مالی پروژه های توسعه ای، اصلاح ساختار مالی یا ورود به بازارهای جدید صورت می گیرد. این فرآیند پس از راه اندازی شرکت سهامی خاص به چند روش اصلی انجام می شود:

• آورده نقدی: سهامداران با پرداخت وجه نقد، سرمایه شرکت را افزایش می دهند.
• تبدیل مطالبات حال شده: طلبکاران یا سهامدارانی که از شرکت طلب دارند، می توانند طلب خود را به سهام جدید تبدیل کنند.
• سود انباشته یا اندوخته اختیاری: شرکت می تواند سودهای تقسیم نشده سال های گذشته را به سرمایه منتقل کرده و در ازای آن، سهام جدید به سهامداران فعلی تخصیص دهد.

دلایل و روش های کاهش سرمایه

کاهش سرمایه کمتر از افزایش آن رایج است و معمولا به دو دلیل اتفاق می افتد. کاهش اختیاری زمانی است که سرمایه ثبت شده شرکت بیش از نیاز واقعی آن باشد و شرکت با بازگرداندن بخشی از آورده سهامداران، سرمایه را کاهش می دهد. اما کاهش اجباری زمانی رخ می دهد که شرکت بر اثر زیان های وارده، حداقل نیمی از سرمایه خود را از دست داده باشد. در این حالت، طبق قانون تجارت، هیئت مدیره موظف است پیشنهاد کاهش سرمایه تا مبلغ موجود را به مجمع عمومی فوق العاده ارائه دهد.

نقش مجمع عمومی فوق العاده در تصمیم گیری برای تغییر سرمایه

هرگونه تصمیم گیری در خصوص تغییر در میزان سرمایه شرکت، چه افزایش و چه کاهش، منحصرا در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. این مجمع به عنوان عالی ترین رکن تصمیم گیری برای تغییرات بنیادین، پس از شنیدن گزارش هیئت مدیره و بازرس قانونی، در مورد پیشنهاد تغییر سرمایه رأی گیری می کند. مصوبات این مجمع برای هیئت مدیره و تمام سهامداران لازم الاجراست و سنگ بنای قانونی فرآیند تغییر سرمایه پس از ایجاد شرکت سهامی خاص محسوب می شود.

مراحل قانونی و ثبتی برای اعمال تغییرات سرمایه

پس از تصویب موضوع در مجمع عمومی فوق العاده، هیئت مدیره موظف است صورت جلسه مربوطه را به همراه سایر مدارک لازم (مانند لیست سهامداران، گواهی بانکی در صورت آورده نقدی و…) به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهد. پس از بررسی و تأیید مدارک توسط کارشناسان، تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی می شود تا به اطلاع عموم برسد. تنها پس از ثبت این تغییرات است که افزایش یا کاهش سرمایه، رسمیت قانونی پیدا می کند.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۴

یکی از سوالات اصلی متقاضیان، هزینه تمام شده برای ثبت شرکت سهامی خاص است. شفافیت در هزینه ها به شما کمک می کند تا بودجه بندی دقیقی داشته باشید. این هزینه ها شامل موارد دولتی و حق الزحمه خدمات موسسه است.

شرح هزینه	توضیحات
حق الثبت دولتی	مبلغی که بابت ثبت شرکت به حساب اداره ثبت شرکت ها واریز می شود.
هزینه ابطال تمبر سرمایه	مبلغی معادل نیم در هزار سرمایه شرکت که به اداره مالیات پرداخت می شود.
هزینه روزنامه رسمی	هزینه انتشار آگهی تاسیس در وب سایت روزنامه رسمی کشور.
هزینه روزنامه کثیرالانتشار	هزینه چاپ آگهی در یک روزنامه منتخب که هزینه آن متغیر است.
هزینه پلمپ دفاتر قانونی	هزینه تهیه و پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل شرکت.
حق الزحمه موسسه	هزینه کارشناسی برای انجام تمام مراحل اداری از ابتدا تا انتها.

نکته: برای دریافت پیش فاکتور دقیق و به روز بر اساس میزان سرمایه و جزئیات شرکت خود، با کارشناسان ما در موسسه خوارزمی تماس بگیرید.

سهامی خاص یا مسئولیت محدود؟

بسیاری از کارآفرینان در دوراهی انتخاب بین شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود قرار می گیرند. این جدول به شما کمک می کند تا با مقایسه ویژگی های مهم، بهترین ساختار را برای کسب و کار خود انتخاب کنید.

ویژگی مقایسه	شرکت سهامی خاص	شرکت با مسئولیت محدود	نکته مهم برای تصمیم گیری
حداقل تعداد شرکا	۳ نفر (سهام دار)	۲ نفر (شریک)	اگر تعداد موسسین شما کمتر از ۳ نفر است، مسئولیت محدود گزینه مناسب تری است.
حداقل سرمایه اولیه	۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال	۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال	از نظر حداقل سرمایه تفاوتی وجود ندارد.
تعهد پرداخت سرمایه	واریز حداقل ۳۵٪ از سرمایه در حساب شرکت	تعهد به پرداخت تمام سرمایه (بدون نیاز به واریز اولیه)	سهامی خاص نیاز به تامین نقدینگی اولیه دارد، اما مسئولیت محدود انعطاف پذیرتر است.
نوع سرمایه	سرمایه به «سهام» قابل معامله تقسیم می شود.	سرمایه به «سهم الشرکه» غیرقابل معامله تقسیم می شود.	نقل و انتقال سهام در سهامی خاص بسیار ساده تر از سهم الشرکه در مسئولیت محدود است.
اعتبار تجاری و بانکی	بالاتر؛ به دلیل ساختار رسمی و وجود بازرس.	متوسط؛ مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط.	برای دریافت وام های کلان و شرکت در مناقصات بزرگ، سهامی خاص ارجح است.
الزام به انتخاب بازرس	اجباری (یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل)	اختیاری (نیازی به بازرس نیست)	وجود بازرس در سهامی خاص، شفافیت مالی را افزایش می دهد.
مناسب برای…	کسب و کارهای با چشم انداز توسعه، استارتاپ ها، جذب سرمایه گذار.	کسب و کارهای کوچک و خانوادگی، شرکت های خدماتی و بازرگانی.	هدف بلندمدت شما تعیین کننده بهترین انتخاب است.

 

موسسه خوارزمی با تسلط کامل بر قوانین و رویه های ثبتی، شما را در تمامی مراحل پیچیده افزایش یا کاهش سرمایه همراهی می کند. ما از تنظیم دقیق صورت جلسات مجمع عمومی فوق العاده تا ثبت نهایی تغییرات در اداره ثبت شرکت ها، در کنار شما هستیم تا این فرآیند مهم را به سرعت و به صورت کاملا قانونی به انجام برسانید.

سوالات متداول ثبت شرکت سهامی خاص

در این بخش به سوالاتی پاسخ می دهیم که به طور مکرر توسط متقاضیان پرسیده می شود. این پاسخ ها ابهامات شما را برطرف می کنند.

 آیا برای ثبت شرکت سهامی خاص حتما باید دفتر یا محل کار داشته باشیم؟

خیر، در مرحله تاسیس، نیازی به ارائه سند مالکیت یا اجاره نامه برای دفتر کار نیست و می توانید آدرس منزل یکی از سهامداران را معرفی کنید. اما پس از ثبت و برای تشکیل پرونده مالیاتی، داشتن یک آدرس تجاری الزامی خواهد بود.

 تفاوت بازرس اصلی و بازرس علی البدل چیست؟

بازرس اصلی مسئول نظارت بر فعالیت های مالی هیئت مدیره است. بازرس علی البدل به عنوان جایگزین انتخاب می شود تا در صورت ناتوانی بازرس اصلی، مسئولیت های او را بر عهده بگیرد. وجود هر دو برای ثبت شرکت سهامی خاص اجباری است.

 آیا کارمندان دولت می توانند عضو هیئت مدیره یا سهامدار شرکت باشند؟

کارمندان رسمی دولت طبق قانون نمی توانند عضو هیئت مدیره شرکت های خصوصی باشند. اما داشتن سهام در یک شرکت سهامی خاص برای کارمندان دولت منعی ندارد.

بعد از ثبت شرکت چه اقداماتی باید انجام شود؟

پس از دریافت آگهی تاسیس، مراحل مهم دیگری نیز وجود دارد. این مراحل عبارتند از:

• پلمپ دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل)
• تشکیل پرونده در اداره مالیات و اخذ کد اقتصادی
• ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده (در صورت مشمول بودن)

 آیا امکان ثبت غیرحضوری شرکت وجود دارد؟

بله، با سپردن فرآیند به موسسه ثبت شرکت خوارزمی، تمام مراحل از جمله تنظیم مدارک، ثبت نام در سامانه و پیگیری های اداری به صورت غیرحضوری و توسط کارشناسان ما برای شما انجام می شود. شما تنها برای امضای نهایی مدارک و احراز هویت حضور خواهید داشت.