انحلال به معنی محو فوری شرکت نیست. شرکت پس از انحلال برای امور تصفیه شخصیت حقوقی محدود خود را حفظ میکند و مدیر تصفیه باید داراییها، بدهیها، قراردادها، مالیات و حقوق اشخاص را تعیین تکلیف کند.
علت انحلال مسیر را تعیین میکند
- تصمیم مرجع صالح شرکا یا سهامداران؛
- پایان مدت یا تحقق/عدم امکان موضوع در شرایط قانونی؛
- کاهش تعداد شرکا یا سرمایه در موارد مقرر و رفعنشدن آن؛
- حکم دادگاه؛
- ورشکستگی شرکت تجاری که قواعد خاص خود را دارد.
مراحل انحلال داوطلبانه
- قانون، اساسنامه و نصاب جلسه متناسب با نوع شرکت بررسی شود.
- جلسه معتبر تشکیل و علت، تاریخ انحلال، مدیر/مدیران تصفیه و نشانی تصفیه درج شود.
- قبولی مدیر تصفیه و حدود اختیار او روشن باشد.
- صورتجلسه در سامانه ثبت شرکتها پذیرش و طبق دستور پرونده تکمیل شود.
- پس از تأیید، آگهی در روزنامه رسمی و در موارد لازم روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود.
- تصفیه واقعی، وصول مطالبات، پرداخت بدهیها و نگهداری اسناد انجام شود.
- پس از پایان واقعی کار، ختم تصفیه طبق مقررات اعلام شود.
وظایف مدیر تصفیه
مدیر تصفیه نماینده امور تصفیه است، نه مدیر توسعه کسبوکار. او باید کارهای جاری لازم را تمام، مطالبات را وصول، بدهیها را پرداخت، در دعاوی اقدام و پس از رعایت حقوق طلبکاران دارایی باقیمانده را تقسیم کند. شروع فعالیت جدید نامرتبط با تصفیه میتواند خارج از حدود مأموریت باشد.
اشتباهات رایج
| اشتباه | پیامد |
|---|---|
| ثبت انحلال بدون فهرست بدهی و قرارداد | کشف تعهد در میانه تصفیه و مسئولیت/اختلاف |
| تقسیم زودهنگام دارایی | تضییع حق طلبکار و امکان مطالبه |
| بستن حساب و دسترسیها پیش از دریافت مطالبات | اختلال در تصفیه و اسناد |
| فرض حذف مالیات با انحلال | باقیماندن تکالیف و بدهی مالیاتی |
| عدم استفاده از عبارت «در حال تصفیه» | ابهام برای اشخاص ثالث و مکاتبات |
مدارک
مدارک دقیق تابع نوع شرکت و علت انحلال است، اما معمولاً صورتجلسه معتبر، مشخصات و قبولی مدیر تصفیه، آخرین وضعیت ثبتی و مدارک دعوت حسب مورد لازم است. فهرست کارتابل همان پرونده بر چکلیست عمومی مقدم است.
انحلال بدهی را پاک نمیکند و نباید برای انتقال صوری دارایی استفاده شود. در شرکت دارای کارمند، پرونده قضایی یا بدهی قابل توجه، برنامه تصفیه را پیش از رأی انحلال با حسابدار و وکیل تنظیم کنید.