ثبت برند یک فرایند بسیار مهم و پیچیده است که تمامی کسب و کارها برای حفاظت از حقوق مالکیت معنوی و هویت تجاری خود آن را طی می کنند. در این فرایند باید مدارک مشخصی را آماده کرده و به مراجع ذی صلاح ارائه کنید تا درخواست شما ثبت و به صورت قانونی مورد پیگیری قرار گیرد.
تهیه و ارائه این مدارک در تسریع فرایند ثبت برند نقشی کلیدی را ایفا می کند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل می آورد. در این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی، قصد داریم به طور جامع به بررسی مدارک مورد نیاز ثبت برند بپردازیم تا با کسب اطلاعات لازم در این باره، به راحتی بتوانید فرایند ثبت برند را طی کنید. در صورت تمایل با ما همراه شوید.
ثبت برند چیست؟
ثبت برند به معنی ثبت کردن لوگو، نام یا علامتی است که سبب تمایز یک محصول یا یک شرکت نسبت به سایر محصولات مشابه می شود. ثبت برند، حق انحصاری استفاده از علامت یا لوگو را به صاحبان یک برند می دهد و در برابر استفاده افراد سودجو، جلوگیری به عمل می آورد.
چرا برندمان را ثبت کنیم؟
ثبت برند مزایای متعددی دارد و به دلایل مختلفی مورد اهمیت واقع می شود. برخی از این دلایل عبارتند از:
- جلوگیری از سوء استفاده توسط دیگران
- ممانعت از کپی برداری و حفاظت از خدمات و محصولات شما
- امکان پیگیری قانونی در صورت نیاز
- ایجاد ارزش ویژه برند و تقویت کسب و کار
- افزایش وفاداری مشتریان و تشویق به خریدهای دوباره
- ایجاد حس اعتماد و اطمینان به مشتریان
- برجسته شدن در بازار رقابتی
- انتقال پیام برند به شکلی ماندگار و قوی
- گسترش فعالیت ها با امنیت و اطمینان بیشتر
- امکان فروش یا واگذاری برند
- اعطای نمایندگی و گسترش کسب و کار
لیست جامع مدارک مورد نیاز ثبت برند
فرقی نمی کند که به صورت حقوقی یا حقیقی به ثبت برند بپردازید در هر حال باید مدارکی را آماده کرده و به اداره مالکیت صنعتی ارائه کنید. هر چقدر که این مدارک کامل تر و معتبرتر باشند فرایند ثبت برند با موفقیت و سهولت بیشتری طی می شود. مدارک مورد نیاز ثبت برند حقوقی و حقیقی به شرح زیر است.
مدارک لازم جهت ثبت برند حقیقی
اگر می خواهد برند را به نام شخص خود و به صورت حقیقی به ثبت برسانید به مدارک زیر نیاز دارید.
- تصویری واضح از کارت ملی و شناسنامه متقاضی ثبت برند
- دریافت کد ثنا از طریق ثبت نام در سامانه ثنا و ایجاد حساب کاربری
- دریافت گواهی امضا از دفتر اسناد رسمی جهت عضویت در سامانه مالکیت معنوی
- ارائه مدارکی مبنی بر فعالیت شما در حوزه مورد نظر از جمله پروانه کسب، پروانه بهره برداری، جواز تاسیس و…
- دریافت تاییدیه از وزارت صنعت، معدن و تجارت
- ارائه کارت بازرگانی در صورتی که برند شما شامل حروف انگلیسی و لاتین باشد.
- ارائه تصویر وکالت نامه رسمی همراه با سایر مدارک، در صورتی که فرایند ثبت برند توسط وکیل انجام شود.
مدارک لازم برای ثبت برند حقوقی
اگر مایلید برند را به نام شرکتی که در آن فعالیت دارید و به صورت حقیقی ثبت کنید، به مدارک زیر نیاز دارید.
- ارائه مدارکی نظیر روزنامه رسمی یا اساسنامه که نشان دهنده شخصیت حقیقی شرکت باشد.
- ارائه روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت درون آن منتشر شده باشد.
- ارائه تصویری از کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل شرکت
- ارائه یک تصویر از برند مورد نظر از زوایای مختلف در صورتی که برند دو بعدی یا سه بعدی باشد.
- ارائه کارت بازرگانی در صورتی که برند شامل حروف انگلیسی و لاتین باشد.
شرایط ثبت برند در ایران چگونه است؟
پس از تهیه مدارک مورد نیاز برای ثبت برند باید فرایندهای قانونی و ضروری را که برای ثبت برند در ایران وضع شده قدم به قدم پشت سر بگذارید. این فرایند از طریق سامانه رسمی اداره مالکیت صنعتی انجام می شود و شرایط خاصی دارد که برخی از این شرایط به شرح زیر است.
- تهیه مدارک به صورت کامل و جامع از جمله ارائه مدارک هویتی، مجوزهای فعالیت، کارت بازرگانی و…
- انتخاب نوع برند و تصمیم در رابطه با ثبت برند به شکل بین المللی یا داخلی
- پرداخت هزینه های مربوط به ثبت برند بر اساس تعرفه ها
- پیگیری مراحل ثبت در سامانه و بررسی وضعیت درخواست تا صدور نهایی
مراحل ثبت برند
بعد از تهیه مدارک مورد نیاز ثبت برند، اکنون باید مراحل زیر را طی کنید.
تهیه اظهارنامه و بررسی
ابتدا در اظهارنامه ای اطلاعات کاملی از لوگو، برند و شرکت خود را به مراکز مربوط ارائه کنید. در این مرحله پرونده شما توسط کارشناسان بررسی می شود و در صورت نبود مشکل، پرونده به مرحله بعدی می رود.
انتشار آگهی در روزنامه رسمی
در این مرحله آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی ایران منتشر می گردد. انتشار آگهی ۵ تا ۷ روز کاری زمان می برد و هدف از آن فراهم کردن فرصتی برای اعتراضات احتمالی توسط سایرین است.
مهلت اعتراض
بعد از انتشار آگهی تقریبا ۳۰ روز کاری زمان برای اعتراضات احتمالی در نظر گرفته می شود. اگر بعد از این زمان هیچ اعتراضی صورت نگیرد پرونده برای صدور گواهی به مراجع ذی ربط ارجاع می شود.
پرداخت هزینه های نهایی و اتمام فرایند کار
در این مرحله هزینه های مربوط به حق ثبت و سایر هزینه ها پرداخت می شود و روند نهایی ثبت برند تکمیل می گردد و در نهایت گواهی ثبت برند صادر می شود.
سخن پایانی
در این مطلب در رابطه با مدارک مورد نیاز ثبت برند صحبت کردیم. به طور کلی ثبت برند یک فرایند ضروری است که تمامی کسب و کارها برای حفاظت از حقوق مالکیت معنوی خود باید آن را طی کنند. این فرایند مزایای بسیار زیادی دارد که از جمله آن ها می توان به ایجاد اعتبار و اعتماد، حفاظت قانونی و انحصاری و مزایای تجاری و بازاریابی اشاره کرد.
برای ثبت برند باید مدارک مختلفی نظیر مدارک هویتی، گواهی امضا، مجوزهای فعالیت و… را آماده کرده و به مراکز ذیربط ارائه کنید. همچنین پس از طی مراحلی نظیر تهیه اظهارنامه، انتشار آگهی در روزنامه، مهلت اعتراض و پرداخت هزینه ها، در نهایت برند خود را به ثبت برسانید.
در صورتی که برای ثبت برند خود نیاز به راهنمایی و کمک دارید، می توانید از کارشناسان سایت ما کمک بگیرید.