در دنیای امروز، صنعت ساخت و ساز یکی از مهم ترین عوامل رشد اقتصادی هر کشور به شمار می رود. رشد شهرنشینی، توسعه زیرساخت ها و نیاز به ساختمان های جدید، ضرورت وجود شرکت های ساختمانی توانمند و قانونی را دو چندان کرده است.
از این رو، ثبت شرکت ساختمانی به صورت رسمی و قانونی، اولین گام جهت ورود به این عرصه رقابتی و پویا محسوب می شود. در این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی، سعی داریم به صورت جامع و گام به گام نحوه ثبت شرکت ساختمانی در سال 1404 را بررسی کنیم و نکات کلیدی و کاربردی این فرایند را شرح دهیم.
اهمیت ثبت شرکت ساختمانی
قبل از مرور مراحل ثبت، بهتر است به اهمیت ثبت شرکت در این صنعت اشاره شود. ثبت رسمی شرکت ساختمانی مزایای بسیاری به همراه دارد:
- اعتبار حقوقی: مشتریان و کارفرمایان ترجیح می دهند پروژه های ساختمانی خود را به شرکت های رسمی واگذار کنند.
- شرکت در مناقصات: تنها شرکت های ثبت شده اجازه شرکت در مناقصات دولتی و پروژه های بزرگ را دارند.
- حمایت های قانونی: حل اختلافات و شکایات در قالب شرکت، به دلیل شخصیت حقوقی، ساده تر خواهد بود.
- دسترسی به تسهیلات: بانک ها و موسسات مالی تنها به شرکت های ثبت شده تسهیلات مالی و اعتباری تخصیص می دهند.
انواع شرکت های ساختمانی در ایران
قبل از بررسی نحوه ثبت شرکت ساختمانی، ابتدا باید با انواع شرکت های ساختمانی آشنا شویم. با توجه به قانون تجارت، شرکت های ساختمانی عموما به دو شکل حقوقی ثبت می شوند:
شرکت با مسئولیت محدود
این نوع شرکت میان دو یا چند نفر جهت عملیات ساختمانی تشکیل می شود و مسئولیت شرکا به میزان سرمایه شان در شرکت بستگی دارد. برای پروژه های کوچک و متوسط، به دلیل سادگی ثبت و حداقل سرمایه پیشنهادی، بسیار رایج است.
شرکت سهامی خاص
در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم می شود و هر سهامدار فقط تا میزان ارزش اسمی سهام خود در قبال بدهی های شرکت مسئولیت دارد. حداقل سرمایه اولیه بالاتر، نیاز به حداقل سه سهامدار و دارا بودن حداقل دو بازرس اصلی و علی البدل از ویژگی های این مدل است. برای پروژه های بزرگ و مناقصات دولتی، پیشنهاد می گردد.
برخی شرکت های ساختمانی خاص نیز ممکن است به شکل شرکت سهامی عام، تضامنی یا غیره ثبت شوند، اما معمول ترین اشکال همان دو مدل فوق هستند که در ذیل نیز بیشتر مورد اشاره قرار می گیرند.
نحوه ثبت شرکت ساختمانی
رویه ثبت شرکت ساختمانی به طور کلی شامل مراحل زیر است:
انتخاب نوع شرکت
انتخاب نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود یا …) نخستین قدم اساسی است. هر یک از این شرکت ها ویژگی ها و الزامات قانونی مختص به خود را دارند که تفاوت هایی در سرمایه اولیه، حداقل اعضا، مسئولیت های مالی و اداری ایجاد می کند.
انتخاب نام شرکت
۵ نام پیشنهادی که واجد شرایط (فارسی، غیر تکراری، با معنی و منطبق با شئونات اسلامی) هستند، آماده کنید. نام انتخابی تا زمان ثبت، رزرو می شود و تا سه ماه اعتبار خواهد داشت.
تهیه اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه
با توجه به نوع شرکت فرم های زیر را تهیه و تکمیل کنید:
- شرکتنامه (برای مسئولیت محدود)
- اساسنامه (برای هر دو نوع)
- اظهارنامه (برای سهامی خاص)
- صورتجلسه موسسین و هیئت مدیره
تکمیل مدارک هویتی اعضا
مهم ترین مدارک مورد نیاز ثبت شرکت ساختمانی شامل موارد زیر هستند:
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکا، مدیران و سهامداران
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری هیئت مدیره
- مشخص نمودن آدرس، تلفن و کدپستی شرکت
ثبت اولیه اینترنتی
تمام فرایند ثبت شرکت از سال 1400 به بعد به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir انجام می گردد. کلیه اطلاعات شرکت و مدارک اسکن شده از طریق سامانه بارگذاری و ثبت می شود. در این مرحله از نحوه ثبت شرکت ساختمانی، رزرو نام و پرداخت هزینه های ثبت نیز به صورت غیرحضوری صورت می گیرد.
ارسال مدارک فیزیکی
پس از تایید در سایت، مدارک تایید شده و پرینت شده را همراه امضای اعضای شرکت به اداره ثبت شرکت ها تحویل یا پست کنید.
بررسی مدارک توسط اداره ثبت
کارشناسان ثبت شرکت ها مدارک و اطلاعات شما را بررسی می کنند. در صورت نقص، برای اصلاح و تکمیل به شما اطلاع داده می شود.
پرداخت هزینه های قانونی
فیش های پرداختی اداره ثبت، روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار را واریز کنید. هزینه های ثبت و حق الثبت بر اساس سرمایه شرکت و تعرفه های سال 1404 است.
دریافت شماره ثبت و آگهی تاسیس
پس از تایید نهایی مدارک، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت اختصاص می یابد. آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور و روزنامه منتخب درج می شود.
دریافت کد اقتصادی
با مدارک ثبت شرکت، به اداره امور مالیاتی مراجعه و پرونده مالیاتی تشکیل دهید. برای فعالیت اقتصادی و دریافت تسهیلات بانکی، داشتن کد اقتصادی الزامی است.
مدت زمان ثبت شرکت ساختمانی
مدت زمان تاسیس شرکت راه و ساختمان (سهامی خاص) معمولا بین 7 تا 10 روز کاری طول می کشد، به شرطی که تمامی مدارک و مراحل با دقت و کامل انجام شوند. پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها، باید منتظر بررسی و تایید نهایی آن ها بود. انجام صحیح و مرحله به مرحله فرایند ثبت، مانع از تاخیر و تکرار روند خواهد شد.
هزینه های ثبت شرکت ساختمانی در سال 1404
هزینه های ثبت شرکت ساختمانی شامل چند بخش خواهد بود:
- هزینه ثبت شرکت در سامانه و هزینه تشکیل پرونده (بسته به نوع شرکت و سرمایه، متغیر است)
- هزینه آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- هزینه تهیه گواهی عدم سوء پیشینه
- هزینه پلمپ دفاتر قانونی شرکت
- هزینه اخذ مجوزهای مورد نیاز (در صورت وجود)
- هزینه ترجمه مدارک (در صورت وجود سهامدار یا هیئت مدیره غیرایرانی)
به طور تقریبی، هزینه ثبت یک شرکت ساختمانی (بدون دریافت گرید پیمانکاری) در سال ۱۴۰۴ از ۵ میلیون تومان به بالا خواهد بود که بسته به پارامترهای فوق متغیر است.
نکات حقوقی و مالیاتی پس از ثبت شرکت
پس از آشنایی با نحوه ثبت شرکت ساختمانی، رعایت نکات حقوقی و مالیاتی اهمیت فراوانی دارد تا شرکت دچار مشکلات قانونی و جریمه های مالیاتی نشود. مهم ترین نکات حقوقی و مالیاتی پس از ثبت شرکت شامل موارد زیر است:
- رعایت استانداردهای ایمنی ساخت و ساز و پروانه فعالیت.
- ارسال اظهارنامه مالیاتی ظرف 4 ماه از ثبت شرکت الزامیست.
- تمدید کارت اقتصادی و رعایت مقررات مالیاتی بسیار مهم است.
- هرگونه تغییرات (آدرس، مدیران، سرمایه و…) باید به ثبت برسد.
- بیمه پرسنل نیز بلافاصله پس از شروع فعالیت الزامی است.
سخن پایانی
نحوه ثبت شرکت ساختمانی در سال 1404 نسبت به سال های گذشته، روند متمرکزتر و شفاف تری را تجربه می کند. استفاده از سامانه جامع ثبت شرکت ها و افزایش ارتباط آنلاین با ادارات موجب سهولت و تسریع فرایند گردیده است.
با این حال رعایت نکات حقوقی، جمع آوری کامل مدارک، بهره مندی از مشاوره متخصصین ثبت شرکت و برنامه ریزی برای مراحل بعدی مثل اخذ کد اقتصادی و گرید پیمانکاری، کلید موفقیت شما در شروع یک بیزینس قانونی و حرفه ای در حوزه ساخت و ساز خواهد بود. برای کسب اطلاعات بیشتر، می توانید با کارشناسان ماهر سایت ما مشورت کنید.