ثبت شرکت پیمانکاری

آیا به فکر ثبت شرکت پیمانکاری و ورود به عرصه ساخت وساز هستید؟ این مسیر، با وجود پیچیدگی ها، فرصت های فراوانی را برای عقد قراردادهای قانونی و تضمین مطالبات مالی فراهم می آورد. بسیاری از فعالان حوزه پیمانکاری، علاوه بر ثبت اولیه شرکت، دغدغه اخذ رتبه (گرید ۱ تا ۵) را برای شرکت در مناقصات دولتی و پروژه های بزرگ خصوصی دارند. اگر شما نیز چنین اهدافی را دنبال می کنید و به دنبال راهنمایی جامع برای پیمودن این مسیر هستید، موسسه ثبت شرکت خوارزمی با ارائه خدمات تخصصی، شما را در تمامی مراحل همراهی می کند. شفافیت در امور مالی و حسابداری از همان ابتدا، کلید موفقیت در اخذ رتبه و جذب پروژه ها است؛ پس با ما همراه باشید تا تمام جوانب این فرآیند را بررسی کنیم.

شرکت پیمانکاری چیست؟

شرکت پیمانکاری یک مجموعه حقیقی یا حقوقی است که طی قرارداد با کارفرمایان، مسئولیت اجرای بخشی از یک پروژه را بر عهده می گیرد. این مسئولیت ها شامل تهیه مصالح، حمل و نقل، ساخت، نصب و اجرا می شود. شرکت های پیمانکاری پروژه ها را به صورت مستقیم یا از طریق شرکت در مناقصات و مزایده ها دریافت می کنند و در ازای مبلغی مشخص، خدمات تعریف شده در قرارداد را به انجام می رسانند.

انواع شرکت های پیمانکاری

معاونت راهبردی نهاد ریاست جمهوری، شرکت های پیمانکاری را بر اساس حوزه فعالیت به ۱۱ گروه اصلی تقسیم کرده است. هر شرکت هنگام ثبت باید زمینه تخصصی خود را مشخص کند. این گروه ها عبارت اند از:

• ساختمان
• راه و ترابری
• صنعت و معدن
• تاسیسات و تجهیزات
• کشاورزی
• آب
• مرمت آثار باستانی
• کاوش های زمینی
• ارتباطات
• نفت و گاز
• نیرو

برای ثبت شرکت پیمانکاری، دو قالب حقوقی رایج وجود دارد: شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص. شرکت سهامی خاص به دلیل اعتبار بیشتر نزد بانک ها و سازمان های دولتی، گزینه بهتری برای شرکت در مناقصات و دریافت تسهیلات است. در شرکت سهامی خاص، کل سرمایه در حساب شرکت باقی می ماند و این موضوع ثبات مالی بیشتری را نشان می دهد، در حالی که در شرکت مسئولیت محدود، تنها تعهد به پرداخت سرمایه کافی است.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

این نوع شرکت اغلب میان افراد خانواده، دوستان و آشنایان تشکیل می شود. برای تاسیس آن حداقل به دو نفر شریک نیاز است. در شرکت با مسئولیت محدود، سهم الشرکه افراد به سادگی قابل انتقال نیست و برای انتقال آن به رضایت دارندگان حداقل ۷۵ درصد از سرمایه شرکت نیاز دارید. این یکی از تفاوت های اصلی آن با شرکت سهامی خاص است. همچنین، در صورت فوت یا حجر یکی از شرکا، اگر در اساسنامه پیش بینی شده باشد، شرکت منحل می شود.

ثبت شرکت سهامی خاص

طبق قانون تجارت، برای ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص حداقل به ۳ نفر عضو (سهامدار) و ۲ نفر بازرس (که نباید از اعضای هیئت مدیره یا بستگان آنها باشند) نیاز دارید. سرمایه اولیه این شرکت ها حداقل یک میلیون ریال است و باید ۳۵ درصد از آن در حسابی به نام شرکت واریز و مسدود شود. مسئولیت و حق رای هر سهامدار به میزان ارزش اسمی سهام او محدود است. سهام در این نوع شرکت به راحتی قابل انتقال است و دوام شرکت به حضور افراد وابسته نیست.

شرایط عمومی ثبت شرکت پیمانکاری

برای ثبت اولیه شرکت پیمانکاری، داشتن مدرک تحصیلی الزامی نیست. اما اگر قصد دارید رتبه پیمانکاری (گرید) دریافت کنید و در پروژه های بزرگ دولتی یا خصوصی شرکت نمایید، تحصیلات مرتبط اهمیت پیدا می کند. برای اخذ رتبه، حداقل دو سوم اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی داشته باشند.

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای تاسیس این نوع شرکت باید شرایط زیر را فراهم کنید:

• حداقل ۲ نفر عضو
• حداقل سرمایه اولیه یک میلیون ریال
• تعهد به پرداخت تمام سرمایه توسط شرکا

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

برای تاسیس این نوع شرکت به شرایط زیر نیاز دارید:

• حداقل ۳ نفر عضو هیئت مدیره و ۲ نفر بازرس
• حداقل سرمایه اولیه یک میلیون ریال
• واریز حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه به حساب شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری

مدارک مورد نیاز بسته به نوع شرکتی که انتخاب می کنید (سهامی خاص یا مسئولیت محدود) متفاوت است. آماده سازی دقیق این مدارک، فرآیند ثبت را سرعت می بخشد.

مدارک شرکت سهامی خاص

برای ثبت این نوع شرکت، مدارک زیر را آماده کنید:

• کپی برابر اصل مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) تمام اعضا، سهامداران و بازرسان
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای همه اعضای هیئت مدیره و بازرسان
• تدوین اساسنامه شرکت (در سه نسخه) با امضای تمام سهامداران
• تکمیل و امضای اظهارنامه ثبت شرکت (در دو نسخه)
• تکمیل فرم تعیین نام و فرم مشخصات اعضا
• فیش بانکی مبنی بر واریز ۳۵ درصد سرمایه اولیه
• تنظیم اقرارنامه های قانونی در دفتر اسناد رسمی مبنی بر عدم اشتغال مدیران در مشاغل دولتی و نداشتن نسبت فامیلی بازرسان با مدیران
• وکالتنامه رسمی (در صورتی که امور ثبت توسط وکیل انجام می شود)

مدارک شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت این نوع شرکت، تهیه مدارک زیر ضروری است:

• کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام اعضا
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای هیئت مدیره
• امضای اقرارنامه عدم اشتغال در مشاغل دولتی
• تکمیل و امضای اساسنامه و شرکت نامه
• ارائه مجوز فعالیت در صورت لزوم

مراحل ثبت شرکت پیمانکاری

فرآیند ثبت شرکت پیمانکاری شامل مراحل اداری مشخصی است که دقت در انجام آنها اهمیت زیادی دارد. این مراحل به طور خلاصه عبارتند از:

1. مشاوره و انتخاب نوع شرکت: ابتدا با توجه به اهداف خود، نوع شرکت (سهامی خاص یا مسئولیت محدود) را انتخاب کنید.
2. تکمیل و آماده سازی مدارک: تمام مدارک ذکر شده در بخش قبل را به دقت آماده کنید.
3. ثبت نام در سامانه ثبت شرکت ها: اطلاعات اولیه و نام های پیشنهادی (حداقل ۵ نام سه سیلابی) را در سامانه اداره ثبت شرکت ها وارد کنید.
4. تایید نام: پس از بررسی کارشناس، یکی از نام های پیشنهادی تایید می شود.
5. ارسال فیزیکی مدارک: نسخه های امضا شده اساسنامه، اظهارنامه و صورت جلسات را از طریق باجه های پستی منتخب به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
6. بررسی نهایی و صدور آگهی: پس از تایید نهایی مدارک توسط اداره ثبت، آگهی تاسیس شرکت صادر می شود.
7. انتشار آگهی در روزنامه: آگهی تاسیس باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود. پس از این مرحله، شرکت شما شخصیت حقوقی پیدا می کند.

رتبه بندی پیمانکاران

پس از ثبت شرکت پیمانکاری، گام بعدی برای توسعه فعالیت، اخذ رتبه یا گرید است. رتبه بندی از ۵ (پایین ترین) تا ۱ (بالاترین) متغیر است و بر اساس توانایی های فنی و مالی شرکت تعیین می شود. شاخص اصلی در این فرآیند، تعداد مهندسان متخصص و باتجربه در هیئت مدیره و سوابق کاری آنها است. ارائه اظهارنامه مالیاتی شفاف، لیست بیمه کارکنان و صورت های مالی حسابرسی شده از مدارک مهم برای درخواست رتبه است که اهمیت مدیریت مالی دقیق را از ابتدای کار نشان می دهد.

هزینه ثبت شرکت پیمانکاری

هزینه ثبت شرکت پیمانکاری یک مبلغ ثابت نیست و به عوامل مختلفی بستگی دارد. این هزینه ها شامل واریز بخشی از سرمایه اولیه، حق الثبت، هزینه انتشار آگهی در روزنامه ها و دستمزد خدمات حقوقی می شود. انتخاب نوع شرکت (سهامی خاص یا مسئولیت محدود) و میزان سرمایه اولیه نیز بر هزینه نهایی تاثیرگذار است.

جمع بندی

در این راهنما، انواع، شرایط، مدارک و مراحل ثبت شرکت پیمانکاری را به تفصیل بررسی کردیم. اکنون شما با دیدی باز می توانید برای تاسیس شرکت خود در یکی از ۱۱ حوزه تخصصی اعلام شده اقدام کنید. فراموش نکنید که مدیریت مالی و حسابداری دقیق، پایه گذار موفقیت شما در اخذ رتبه و اجرای پروژه های بزرگ خواهد بود. اگر می خواهید این مسیر را با اطمینان و سرعت طی کنید، موسسه ثبت شرکت خوارزمی آماده است تا با تیم متخصص خود، شما را از اولین قدم تا رسیدن به اهدافتان همراهی کند. برای دریافت مشاوره تخصصی و شروع فرآیند ثبت شرکت خود، همین امروز با ما تماس بگیرید.