اطمینان از اعتبار و قانونی بودن شرکت ها پیش از هرگونه همکاری، ضروری به نظر می رسد. بسیاری از افراد و شرکت ها امکان دارد که با قراردادهای نادرست یا همکاری با شرکت های نامعتبر مواجه شوند که این مسئله می تواند سبب ضررهای مالی و حقوقی جبران ناپذیر شود.
یکی از بهترین راه ها برای جلوگیری از این مشکلات، استعلام شرکت با شماره ثبت است؛ اما چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم؟ با ما در ادامه این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی همراه باشید تا با نحوه استعلام شماره ثبت آشنا شوید.
چرا استعلام شماره ثبت شرکت مهم است؟
پیش از بیان اینکه چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم، قصد داریم به اهمیت این موضوع بپردازیم. به صورت کلی استعلام شماره ثبت شرکت به دلایل زیر دارای اهمیت است:
امنیت معاملات تجاری
امنیت معاملات تجاری یکی از فاکتورهای مهمی است که باید در هر کسب و کاری به آن توجه کرد. استعلام شماره ثبت شرکت پیش از انعقاد قرارداد، ریسک های احتمالی را کاهش داده و امنیت مالی و حقوقی را افزایش می دهد. در بسیاری از موارد، شرکت هایی که تازه تاسیس شده اند یا فاقد سوابق شفاف هستند، امکان دارد در آینده مشکلاتی را ایجاد کنند؛ بنابر این بررسی شماره ثبت شرکت و جزئیات آن، به شما این امکان را می دهد تا پیش از امضای هرگونه قرارداد، نسبت به اصالت شرکت و فعالیت های آن مطمئن شوید .
ممانعت از همکاری با شرکت های جعلی
متاسفانه برخی از افراد و شرکت ها با بهره بردن از نام هاي جعلی و اطلاعات غیر واقعی، اقدام به کلاهبرداری می کنند. این شرکت ها معمولا اطلاعات ثبت شده معتبری ندارند و بعد از دریافت وجوه از مشتریان، متواری خواهند شد. ما با دانستن اینکه چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم، می توانیم از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری نماییم. این عمل به شما کمک می کند تا سوابق شرکت را بررسی کرده و از اعتبار قانونی آن مطمئن شوید.
بررسی سوابق و تغییرات شرکت
یکی از دلایل مهم برای استعلام شرکت، بررسی سوابق و تغییرات آن در طول زمان است. بسیاری از شرکت ها در طول فعالیت خود، تغییراتی در مدیریت، سهامداران یا اساسنامه خود ایجاد می کنند. آگاهی نسبت به این تغییرات به شما در تصمیم گیری کمک خواهد کرد.
به عنوان مثال اگر شرکتی اخیرا تغییر مدیریت داده باشد یا اعضای هیئت مدیره آن تغییر کرده باشند، این مسئله می تواند تاثیر مستقیمی روی نحوه عملکرد و اعتبار آن شرکت داشته باشد. همچنین، گاهی اوقات شرکت ها دچار مشکلات مالی یا حقوقی می شوند که در سوابق آن ها ثبت خواهد شد.
چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم؟
همانطور که متوجه شدید، استعلام شرکت ها یکی از مهمترین اقداماتی است که پیش از شروع همکاری تجاری باید صورت بگیرد. در ایران شیوه های مختلفی برای این کار وجود دارد که هر کدام دارای مزایا و محدودیت هایی هستند. در ادامه به بررسی رایج ترین راهکارهای استعلام شماره ثبت شرکت خواهیم پرداخت:
استعلام از طریق سامانه های دولتی و رسمی
یکی از سریع ترین و قابل اطمینان ترین شیوه ها برای استعلام شرکت، بهره بردن از سامانه های دولتی و رسمی است. این سامانه ها اطلاعات ثبت شده شرکت را به شکل آنلاین در اختیار کاربران قرار داده و افراد می توانند با شماره ثبت یا شناسه ملی، مشخصات شرکت مورد نظر خود را مشاهده نمایند. مهمترین سامانه های استعلام شرکت در ایران عبارتند از:
- سامانه ثبت شرکت ها ( ssaa.ir )
- سامانه روزنامه رسمی کشور (ir )
- سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی
روش حضوری برای دریافت اطلاعات شرکت
برخی از افراد یا شرکت ها ترجیح می دهند که به صورت حضوری اطلاعات شرکت را استعلام کنند؛ علل الخصوص زمانی که نیاز با دریافت اسناد رسمی یا اطلاعات دقیق تری وجود دارد. برای این کار، افراد می توانند به ادارات ثبت شرکت ها در شهر خود مراجعه کرده و با ارائه درخواست کتبی، اطلاعات مورد نیاز را دریافت نمایند. در این شیوه معمولا هزینه برای دریافت مدارک رسمی از سوی سازمان مربوطه دریافت خواهد شد.
اطلاعات قابل مشاهده در استعلام شرکت با شماره ثبت
حال که دانستیم چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم، زمان آن رسیده که نسبت به اطلاعاتی که پس از این استعلام در دسترس ما قرار می گیرد، آگاهی پیدا کنیم. زمانی که یک شرکت را به وسیله شماره ثبت در سامانه های رسمی جستجو می کنید، اطلاعات مختلفی در دسترس شما قرار خواهد گرفت. مهمترین این اطلاعات عبارتند از:
مشخصات عمومی شرکت
اولین و مهمترین اطلاعاتی که در استعلام شرکت نمایش داده می شود، مشخصات عمومی آن خواهد بود. مشخصات عمومی قابل مشاهده در سامانه های رسمی عبارتند از:
- نام رسمی شرکت: نامی که شرکت تحت آن ثبت شده باشد.
- شناسه ملی: یک کد ۱۱ رقمی که تنها مختص همان شرکت است.
- شماره ثبت: شماره که در زمان تاسیس شرکت از سوی اداره ثبت شرکت ها به آن اختصاص داده شده است.
وضعیت حقوقی شرکت
پس از اینکه یاد گرفتیم چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم، با وضعیت حقوقی شرکت مواجه می شویم. وضعیت های حقوقی مختلف یک شرکت عبارت است از:
- فعال: شرکت فعال بوده و در حال انجام امور تجاری است.
- منحل شده: شرکت از نظر قانونی منحل شده و دیگر فعالیتی ندارد.
- در حال تصفیه: شرکت به مرحله انحلال وارد شده و در حال تسویه بدهی ها و دارایی ها است.
نام مدیران، سهامداران و میزان سرمایه ثبت شده
در استعلام شرکت، اطلاعاتی درباره مدیران، اعضای هیئت مدیره و میزان سرمایه ثبت شده شرکت ارائه داده خواهد شد. این اطلاعات به منظور بررسی اعتبار و پایداری شرکت بسیار حائز اهمیت هستند. از جمله اطلاعاتی که درباره مدیران نمایش داده می شود، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نام و سمت مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- میزان سرمایه اولیه ثبت شده در زمان تاسیس
- سوابق تغییرات در مدیریت و سهام شرکت
جمع بندی
ما در این مطلب بررسی کردیم که چگونه شماره ثبت شرکت را استعلام کنیم. همانطور که متوجه شدید برای شروع هر گونه همکاری با شرکت های مختلف در ابتدا باید شماره ثبت آن ها را استعلام کنید. برای استعلام شماره ثبت شرکت ها راهکارهای مختلفی وجود دارد که شما به راحتی و با انتخاب هریک از این راهکارها می توانید به هدف خود برسید.
در پایان، باید این نکته را یادآور شویم که شما می توانید برای دریافت مشاوره های لازم درخصوص ثبت شرکت، از کارشناسان سایت ما کمک بگیرید.