دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی یکی از مراحل حیاتی در تشکیل پرونده بیمه ای هر شرکت یا کسب و کار است. این کد نه تنها شناسنامه قانونی کارگاه محسوب می شود، بلکه پیش نیاز ثبت و بیمه کردن کارکنان است. برای تسریع و اطمینان از صدور کد کارگاهی بدون مشکل، آماده سازی مدارک مورد نیاز قبل از مراجعه به شعبه تأمین اجتماعی اهمیت ویژه ای دارد.
در این مقاله از سایت ثبت شرکت خوارزمی به بررسی کد کارگاهی تامین اجتماعی، مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه، مراحل دریافت، استعلام کد و مزایای دریافت کد کارگاهی می پردازیم.
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی چیست؟
قبل از این که به بررسی مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه بپردازیم، لازم است با خود کد کارگاهی تأمین اجتماعی و روند دریافت آن آشنا شویم. کد کارگاهی شماره ای ۱۰ رقمی است که سازمان تأمین اجتماعی به هر شرکت یا کسب و کار اختصاص می دهد و هویت قانونی کارگاه را مشخص می کند. ساختار کد کارگاهی به صورت زیر است:
- سه رقم اول: نشان دهنده شعبه بیمه تأمین اجتماعی محل صدور کد
- رقم ۴ تا ۷: مربوط به نوع فعالیت و حوزه شغلی شرکت
- چهار رقم آخر: شماره پرونده شرکت در سازمان تأمین اجتماعی
برای دریافت این کد، کارفرما باید ابتدا شرکت خود را در سازمان تأمین اجتماعی ثبت کرده و تشکیل پرونده دهد. سپس مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه را به نزدیکترین شعبه تأمین اجتماعی تحویل داده و پرونده را تشکیل دهد. پس از بررسی مدارک و بازدید واحد بازرسی، کد کارگاهی اختصاص داده می شود.
کارفرمایان موظف هستند، حداکثر ۱۵ روز پس از ثبت شرکت برای دریافت کد کارگاهی به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کنند تا روند بیمه کردن کارکنان به صورت قانونی و شفاف آغاز شود.
مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
برای دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی، مدارک مورد نیاز بسته به نوع کارفرما (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. آماده کردن مدارک کامل و دقیق، اولین گام برای تشکیل پرونده بیمه و دریافت کد کارگاهی است.
مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی شامل شرکتها و مؤسسات هستند. مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه به شرح زیر است:
- نامه ای مبنی بر اعلام تأسیس شرکت
- اصل و رونوشت آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی
- اصل و رونوشت سند مالکیت یا اجاره نامه محل شرکت
- تکمیل فرم نمونه امضای صاحبان امضا
- ارائه پروانه تأسیس شرکت
- اصل و رونوشت نوافقت اصولی یا اظهارنامه شرکت
- شناسنامه و کد ملی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- نامه درخواست دریافت کد کارگاهی بیمه در سربرگ شرکت
- رونوشت قبض تلفن محل شرکت
مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه برای اشخاص حقیقی
کارفرمایان حقیقی به دو دسته تقسیم می شوند:
- کارفرمایان دارای پروانه تأسیس
- اصل و کپی جواز کسب و کار
- اصل و کپی پروانه تأسیس
- اصل و کپی سند مالکیت، سرقفلی یا اجاره نامه محل کارگاه
- اصل و کپی مدارک شراکت (در صورت وجود)
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی کارفرما
- حکم قضایی در خصوص مالکیت یا اجاره کارگاه
- تأییدیه اتحادیه مربوط به حوزه کاری
- تکمیل فرم درخواست کد کارگاهی
- قبوض آب، برق و تلفن محل کارگاه
- کارفرمایان فاقد پروانه تأسیس یا اجازه کار
- اصل اجاره نامه یا سند مالکیت محل کارگاه
- حکم قضایی مالکیت یا اجاره کارگاه
- اصل شراکت نامه (عادی یا محضری)
- وکالت نامه بلاعزل (در صورت واگذاری کار به دیگران)
- گزارش بازرسی محل کارگاه
- تأییدیه اتحادیه مربوط به حوزه کاری
- قبوض آب، برق و تلفن محل کارگاه
نکات ویژه برای پیمانکاری
- در صورتی که کارفرما بخشی از فعالیت را به پیمانکار واگذار کند (طبق ماده ۳۸ قانون تأمین اجتماعی):
- کارفرما موظف است، کارکنان خود و پیمانکار را بیمه کند و حق بیمه آنان را پرداخت نماید.
- یک نسخه از قرارداد پیمانکاری به نزدیکترین شعبه تأمین اجتماعی ارائه شود.
- صورت دستمزد و مزایای کارکنان توسط پیمانکار تنظیم شود.
- ما به التفاوت حق بیمه و دریافت مفاصا حساب بیمه توسط پیمانکار انجام شود.
بدون داشتن کد کارگاهی، امکان ارسال لیست بیمه و دریافت مفاصا حساب بیمه وجود ندارد.
مراحل و نکات دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
در این بخش به بررسی مراحل دریافت کد کارگاهی می پردازیم که راهنمای تشکیل پرونده تأمین اجتماعی برای شرکت تازه تأسیس است.
- مراحل اولیه گرفتن کد کارگاهی: برای دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی، کارفرما باید مراحل زیر را انجام دهد:
- مراجعه به نزدیکترین شعبه تأمین اجتماعی به محل شرکت یا کارگاه
- ارائه مدارک لازم (مدارک هویتی کارفرما، مجوز فعالیت، اسناد ملکی یا اجاره نامه، روزنامه رسمی و آگهی تأسیس در صورت حقوقی بودن)
- تکمیل فرم درخواست و تحویل پرسشنامه مربوطه
- بررسی و بازرسی محل فعالیت توسط بازرس تأمین اجتماعی
- ثبت نام و تشکیل پرونده
- با ارائه مدارک و تکمیل فرم ها در شعبه تأمین اجتماعی، پرونده بیمه برای کسب و کار شما ایجاد می شود.
- بیمه کارکنان بسته به نوع فعالیت شرکت می تواند، شامل بیمه کارگران ساختمانی یا سایر بیمه ها باشد.
- تمام شرکت ها موظف به ثبت نام بیمه کارکنان خود هستند.
- مدت زمان دریافت کد کارگاهی: فرآیند صدور کد کارگاهی حداکثر ۳۰ روز طول می کشد و شامل مراحل زیر است:
- تکمیل فرم ها و مدارک: ۱ روز
- تشکیل پرونده و بررسی مدارک: ۱ روز
- بازرسی محل شرکت: ۱ تا ۲ هفته
- بررسی لیست افراد و فرم ها: ۱ تا ۳ هفته
- تفاوت بین کد کارگاهی حقیقی و حقوقی
- اشخاص حقیقی: با تغییر آدرس یا نوع فعالیت، کد کارگاهی تغییر می کند و نیاز به ثبت نام مجدد است.
- اشخاص حقوقی: کد کارگاهی ثابت است و تا زمان انحلال شرکت تغییر نمی کند.
- نمونه متن درخواست کد کارگاهی:
سازمان محترم تأمین اجتماعی شعبه ……
با سلام
احتراماً به استحضار می رساند، این شرکت جهت به کارگیری پرسنل در آدرس ……………… و کد پستی ………… درخواست دریافت کد کارگاهی دارد.
مستدعی است، دستور فرمایید ضمن بررسی مدارک، نسبت به تشکیل پرونده و صدور کد کارگاهی اقدام گردد.
با تشکر و احترام
مدیرعامل
امضا
- نکات مهم پس از دریافت کد کارگاهی:
- ارسال لیست بیمه کارکنان و پرداخت حق بیمه مطابق ماده ۳۹ قانون تأمین اجتماعی تا پایان هر ماه الزامی است.
- تغییر آدرس یا ماهیت کسب و کار باید سریعاً به سازمان اطلاع داده شود.
- برای اشخاص حقوقی، تغییر مکان شرکت تأثیری بر کد کارگاهی ندارد و کد تا پایان فعالیت شرکت معتبر است.
- در اولین فهرست بیمه، نام نویسی کارکنان الزامی است.
- در صورت انتقال کارگاه، کارفرما باید مفاصا حساب تأمین اجتماعی را دریافت کند.
- امکان استعلام کد کارگاهی از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی وجود دارد.
- تغییر کد کارگاهی
- کارفرمایان حقیقی: تغییر آدرس یا نوع فعالیت منجر به صدور کد جدید می شود و باید مدارک جدید ارائه گردد.
- کارفرمایان حقوقی: تغییر محل کار تاثیری بر کد کارگاهی ندارد، مگر فعالیت یا کارفرما تغییر کند.
- تغییر آدرس کارگاه
- حقیقی: در صورت تغییر محل، اطلاع رسانی به شعبه جدید و ارائه مدارک ملکی و مجوز فعالیت جدید ضروری است.
- حقوقی: در صورت تغییر محل بدون تغییر فعالیت، کد کارگاهی ثابت می ماند و تنها شعبه محل فعالیت تغییر می کند.
- تغییر فعالیت کارگاه
- حقیقی: با ارائه جواز کسب یا پروانه بهره برداری و مدارک ملکی و هویتی به شعبه تأمین اجتماعی اعلام می شود.
- حقوقی: تغییر فعالیت معمولاً نیاز به اعلام ندارد، مگر شرکت بخواهد آن را ثبت کند.
- دریافت کد کارگاه متمرکز
- نیاز به ارائه مدارک کامل کارفرما، کارگاه و فهرست کارکنان
- تعهدنامه کتبی مبنی بر رعایت قوانین و مقررات توسط کارفرما
- صدور کد متمرکز در سطح استان و با تأیید اداره کل استان مربوطه
- جریمه عدم دریافت کد کارگاهی
- عدم دریافت کد کارگاهی به خودی خود جریمه ندارد.
- در صورت بازرسی یا شکایت کارکنان به دلیل بیمه نشدن، کارفرما ممکن است، مشمول جریمه شود.
استعلام کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
استعلام کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی به کارمندان و نمایندگان بیمه امکان می دهد از صحت و قانونی بودن فعالیت شرکت یا کارگاه مطمئن شوند. این فرآیند برای بررسی رسمی بودن فعالیت، اعتبار کارگاه و اطلاعات مربوط به ثبت و نوع فعالیت ضروری است.
دلایل استعلام کد کارگاهی
استعلام کد کارگاهی معمولاً به دلایل زیر انجام می شود:
- اطمینان از وجود واقعی کارگاه
- بررسی صحت و فعالیت جاری کارگاه
- تأیید قانونی بودن فعالیت ها
- سنجش اعتبار کارگاه
- اطلاع از تاریخ ثبت و نوع فعالیت کارگاه
- بررسی شرایط برای خرید یا مشارکت در کارگاه
روش های استعلام کد کارگاهی
- استعلام حضوری:
- مراجعه به شعبه تأمین اجتماعی
- ارائه نام کامل شرکت یا کد کارگاهی
- دریافت اطلاعات رسمی و صحت کارگاه
- استعلام آنلاین از طریق سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: با وارد کردن شناسه ملی شرکت، کلیه اطلاعات مربوط به کارگاه در دسترس قرار می گیرد.
- استعلام آنلاین از طریق سایت سازمان تأمین اجتماعی:
- ورود به سایت سازمان تامین اجتماعی
- انتخاب منوی کارفرمایان
- مراجعه به بخش خدمات کارفرمایان و سپس کارگاه های کارفرما
- مشاهده اطلاعات کارگاه و کد کارگاهی
کلام آخر: آخرین قدم تا تشکیل پرونده بیمه قانونی شرکت شما
دریافت و ارائه مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی، گامی حیاتی و ضروری برای هر کسب و کار است که نه تنها تضمین کننده رعایت قوانین و مقررات بوده، بلکه زمینه بهره مندی کارکنان از مزایای بیمه ای را فراهم می کند. این کد، هویت قانونی کارگاه را مشخص، امکان ثبت کارکنان و ارسال لیست بیمه را فراهم و باعث افزایش اعتبار و امنیت مالی شرکت و کارکنان می شود.
با آماده کردن مدارک لازم و پیروی از مراحل مشخص شده، کارفرمایان می توانند، بدون مشکل کد کارگاهی دریافت کنند و از مزایای قانونی و بیمه ای بهره مند شوند. همچنین استعلام و بررسی کد کارگاهی به شما اطمینان می دهد که فعالیت شرکت یا کارگاه به صورت قانونی انجام می شود و از بروز مشکلات حقوقی و مالی پیشگیری می کند.
می توانید با مراجعه به کارشناسان ما در ثبت خوارزمی، مشاوره لازم را دریافت کنید.