با توجه به اینکه تغییرات شرکت سهامی خاص جزو کلیدی ترین نکات در امور قانونی شرکت است، باید مدیران شرکت ها اطلاعات کاملی در این زمینه داشته باشند. در واقع، یک شرکت می تواند پس از ثبت، تغییراتی را در مواردی از اساسنامه یا هر آنچه مربوط به شرکت است، ایجاد کند.
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیز مثل ثبت خود شرکت الزامی است؛ منظور از این تغییرات و تصمیمات شرکت ها، تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت بوده که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیئت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد. با ما در ادامه این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی همراه باشید تا با شیوه ثبت این تغییرات آشنا شوید.
تغییرات در شرکت های سهامی خاص به چه چیزی اطلاق می شود؟
پیش از اینکه به بررسی مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بپردازیم، نیاز است تا با این تغییرات آشنا شویم. پس از ثبت شرکت امکان دارد که موسسین تصمیم به ایجاد تغییراتی در شرکت بگیرند که این تغییرات باید به صورت رسمی و قانونی توسط اداره ثبت بررسی و تایید شده و در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. معمولا بعد از شروع کار یا در ادامه گسترش و افزایش تخصص افراد، شرکت ها نیاز می بینند که تغییراتی را در موضوع فعالیت، نام شرکت، مدیرعامل، هیئت مدیره و محل کار شرکت ایجاد کنند.
همچنین امکان دارد که اعضای شرکت بعد از مدتی بنا به دلایلی خاص تصمیم به انحلال شرکت بگیرند. تمامی این عوامل از جمله تغییراتی هستند که به شکل اجباری باید در اداره ثبت به ثبت برسند تا بتوانند وجه قانونی داشته باشند. انجام هریک از این تغییرات بدون ثبت رسمی وجاهت قانونی نخواهد داشت. چنانچه در صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم و امضا شده است، اما هنوز در سامانه وارد نشده و در روزنامه رسمی آگهی نشده باشد، مورد قبول بانک ها و سازمان ها نخواهد بود.
انواع ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
انواع ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص عبارتند از:
- انحلال شرکت ها
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- تغییر، اضافه یا کاهش موضوع شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- ایجاد شعبه
- تغییر دارندگان حق امضا
- نقل و انتقال سهام
- اصلاح مواد اساسنامه شرکت
- تعیین یا تمدید بازرسان
- تعیین سمت هیئت مدیره
- تعیین یا تمدید اعضای هیئت مدیره
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص با توجه به نوع تغییرات مثل تغییر آدرس، تغییر نام، تغییر موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه و تغییر هیئت مدیره متفاوت خواهد بود؛ اما در حالت کلی مراحل زیر باید دنبال شوند:
تنظیم صورتجلسه مربوطه
با توجه به نوع شرکت، باید نوع مجمع مورد نیاز را تعیین کنید؛ این شامل مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده یا هیئت مدیره است. در این مرحله دقت کنید که مجمع اشتباه انتخاب نشود.
امضای صورتجلسه توسط اعضا
در این مرحله صورتجلسه تنظیم شده را به امضای اعضای شرکت برسانید؛ به این نکته دقت کنید که گاهی اوقات حضور حد نصاب قانونی سهامداران یا اعضا الزامی است.
درج صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت ها
پس از ورود به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/Design/CMinutesCreate.aspx مراحل زیر را دنبال کنید:
- انتخاب گزینه صورتجلسه تغییرات
- ورود اطلاعات شرکت و تغییرات مورد نظر
- تایید نهایی و پرینت رسید پذیرش آگهی
تحویل اصل اوراق به اداره
اصل صورتجلسات امضا شده به همراه رسید پذیرش یارانه را در داخل پاکت قرار داده و به اداره ثبت شهرستان تحویل دهید.
تایید نهایی و دریافت اصل آگهی تغییرات
معمولا تایید کارشناس اداره حدود ۱۴ روز کاری زمان می برد. پس از آن صاحب امضای شرکت باید امضای الکترونیک را در سامانه ثبت من، ثبت کرده و پس از ۲۴ ساعت هزینه درج در روزنامه رسمی آگهی مورد نظر پرداخت شود.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات
برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص باید مدارک زیر را به همراه داشته باشید:
- تصویر آگهی تاسیس یا آگهی آخرین تغییرات
- تصویر مدارک هویتی سهامداران و اعضای هیئت مدیره شرکت
- شماره تماس به نان و ثبت نام کد ثنا
- امضای الکترونیک اعضای هیئت مدیره
- تصویر مجوز
نکات مهم ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص دارای اهمیت زیادی بوده و باید در زمان اعمال این تغییرات به نکات زیر توجه کرد:
- چنانچه متقاضی ثبت تغییرات شرکت بعد از پذیرش نهایی متوجه اشتباهی در ورود اطلاعات خود شود، اگر که مدارک خود را ارسال نکرده باشد، می تواند از منوی انصراف، درخواست خود را لغو کند. در این صورت برای همان درخواست امکان پذیرش صورتجلسه اصلاحی فراهم خواهد شد. با کلیک روی این عنوان به متقاضی یک شماره پیگیری جدیده داده می شود و شخص می تواند ایرادات را اصلاح کند.
- چنانچه مدارک ثبت شده باشند، باید صبر کند تا از طرف اداره ثبت شرکت ها، اجازه اصلاح داده شود.
- گاهی اوقات در زمان ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص، ایراداتی وجود دارد که با توجه به قوانین موجب رد درخواست شده و طی ابلاغیه به متقاضی اعلام خواهد شد؛ همچنین مدارک نیز به وسیله پست به شرکت برگشت داده می شوند.
نمونه ایرادات در زمان ثبت تغییرات شرکت
در زمان ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص ممکن است ایرادات مختلفی رخ دهد که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- گاهی اوقات در زمان ثبت تغییرات شرکت، ایراد مربوط به تایپ غلط اطلاعات افراد یا اطلاعات ناقص اعضا هیئت مدیره و شرکا رخ می دهد که اجازه ثبت درخواست را نخواهد داد. در این موقعیت شما باید به گام های قبلی برگشته و اطلاعات را دقیق تر ثبت نمایید.
- در برخی از مواقع اطلاعات به صورت کامل ثبت شده و به شکل صحیح تایپ شده اند، اما باز هم اجازه ثبت داده نمی شود. در این مواقع شما باید به سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی مراجعه کرده و مواردی که به عنوان خطا با رنگ قرمز نشان داده شده یا تغییراتی مثل موبایل و کد پستی را به دقت بررسی کرده و بعد از تایید حوزه مالیاتی مبنی بر عدم ایراد، مجددا اقدام به ثبت درخواست در سامانه اسناد و املاک کشور کنید.
جمع بندی
ما در این مطلب به صورت کامل به بررسی نکات مربوط به ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص پرداختیم. همانطور که متوجه شدید ثبت این تغییرات الزامی بوده و در صورت رخ دادن آن شرکت باید فورا آن را در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ثبت کند.
در صورتی که قصد ثبت شرکت سهامی خاص یا ثبت تغییرات آن را دارید، می توانید از خدمات سایت ما کمک بگیرید تا در حین انجام این کار، با مشکل مواجه نشوید.