تغییر آدرس شرکت یک فرایند حساس و پیچیده بوده که به برنامه ریزی های دقیق و رعایت قوانین و مقررات مربوطه نیازمند است. این تغییر به دلایل مختلفی اتفاق می افتد که از جمله آن ها می توان به کاهش هزینه ها، توسعه کسب و کار، بهبود دسترسی به بازار و… اشاره کرد.
اگر به هر دلیلی آدرس شرکت تغییر پیدا کند، باید تمامی ذینفعان از جمله مشتریان، سهامداران و تامین کنندگان از این موضوع مطلع شوند. در این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی، قصد داریم به شما توضیح دهیم که تغییر نشانی شرکت چه مراحلی دارد و برای طی کردن این روند چه مدارکی لازم است.
مدارک مورد نیاز برای تغییر آدرس شرکت
برای اینکه روند جابه جایی و تغییر نشانی شرکت با کمترین اتلاف وقت و بدون دردسر انجام شود لازم است تا قبل از هر اقدامی مدارک مورد نیاز را آماده کرده و به مراکز مربوطه ارائه کنید. این مدارک عبارتند از:
- کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای شرکت
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی که نشان دهد همه اعضا با تغییر آدرس موافقت کرده اند.
- ارائه کپی از آگهی روزنامه تاسیس
- ارائه یک کپی از آخرین تغییرات ثبت شده در شرکت
- ارائه مجوزهای شرکت در صورتی که کسب و کار نیاز به مجوز خاصی داشته باشد.
- ارائه وکالت نامه در صورتی که مراحل توسط یک وکیل انجام شود.
مراحل تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت روندی پیچیده دارد. در صورتی که این کار را با برنامه ریزی درست و گام به گام انجام دهید، این مسیر به راحتی طی می شود. مراحل تغییر نشانی شرکت به شرح زیر است.
تشکیل مجمع عمومی
در ابتدا باید یک جلسه رسمی برگزار کنید و به صورت قانونی تصمیم تغییر آدرس را به ثبت برسانید. این جلسه مانند یک گردهمایی است که حضور تمامی اعضا و توافق آن ها اهمیت بسیار زیادی دارد.
تنظیم کردن صورت جلسه تغییرات
بعد از تشکیل جلسه باید تصمیمات گرفته شده را به شکل رسمی و مکتوب در یک صورت جلسه ثبت کرد. این صورت جلسه باید توسط همه اعضا به امضا برسد و مهر شرکت نیز روی آن نیز حک شود.
ثبت تغییر آدرس در سامانه اداره ثبت شرکت ها
در این مرحله از مراحل تغییر آدرس شرکت باید به صورت آنلاین وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها شوید و اطلاعات مربوط در رابطه با تغییر آدرس را در این سامانه وارد کنید. بعد از ثبت کردن اطلاعات و تایید آن ها یک رسید پذیرش اینترنتی به شما ارائه می شود که باید آن را نزد خود نگه دارید.
ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
در این مرحله باید تمامی مدارک و صورت جلسه تغییر آدرس به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد تا توسط کارشناسان مربوطه مورد بررسی قرار گیرد.
پیگیری و تکمیل فرایند
پس از طی تمام مراحل مذکور، در این مرحله با استفاده از کد پیگیری که از سامانه دریافت کردید وضعیت روند کار خود را پیگیری کنید. در صورتی که درخواست شما منجر به صدور پیش نویس آگهی شده باشد باید این پیش نویس را پرینت بگیرید و به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید. سپس با ارائه رسید، اوراق مربوط به تغییر آدرس و ثبت نهایی را دریافت نمایید.
انتشار آگهی در روزنامه ها
در انتها بعد از تایید نهایی توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها، آگهی تغییر آدرس در روزنامه های رسمی کشور منتشر شده و همه از این تغییر مطلع خواهند شد.
هزینه های مربوط به تغییر آدرس شرکت
برای تغییر آدرس شرکت علاوه بر تهیه کردن مدارک و طی کردن یک سری مراحل، باید هزینه های مختلفی را نیز پرداخت کنید. این هزینه ها شامل موارد زیر می شوند.
- پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی
- پرداخت هزینه ثبت تغییرات در سامانه جامع ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه حق و ثبت به اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه مشاور حقوقی در صورتی که به مشاوره حقوقی نیاز داشته باشید.
- پرداخت هزینه های جانبی از جمله هزینه تهیه کپی از مدارک، هزینه پست مدارک و…
نکات مهم در خصوص تغییر آدرس شرکت
برای اینکه روند تغییر نشانی شرکت را بدون دردسر و به سهولت طی کنید لازم است به یک سری نکات دقت داشته باشید. برخی از این نکات عبارتند از:
- برنامه ریزی: قبل از شروع هر کاری برنامه ریزی داشته باشید و تمام مراحل و مدارکی را که نیاز دارید درون یک برگه مشخص کنید.
- اطلاع رسانی: بعد از تغییر آدرس، به مشتریان، تامین کنندگان، بانک ها و تمامی نهادهای ذیربط این موضوع را اطلاع دهید.
- تغییر آدرس در اسناد و مدارک: پس از اتمام فرایند تغییر آدرس، تمامی مدارک و اسناد شرکت از جمله کارت های ویزیت، سربرگ ها، وب سایت و… را با آدرس جدید به روز رسانی کنید.
- رعایت قوانین: به تمامی قوانین و مقررات مربوطه در فرایند تغییر آدرس دقت داشته باشید تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری کنید.
- استفاده از خدمات مشاوران: اگر در طی روند کار با مشکلی مواجه شدید می توانید از خدمات مشاوره ای کارشناسان حقوقی کمک بگیرید.
اگر آدرس شرکت را تغییر ندهیم چه اتفاقی می افتد؟
زمانی که از روند تغییر دادن آدرس شرکت، مدارک و مراحل آن صحبت به میان می آید بسیاری از افراد این سوال را مطرح می کنند که اگر آدرس شرکت را تغییر ندهیم چه اتفاقی می افتد؟ در پاسخ به این پرسش باید بگوییم در این صورت مشکلات حقوقی و مالیاتی متعددی گریبان گیر شما می شود.
به طور مثال نامه های ارسالی و اخطاریه هایی که از سوی سازمان های غیر دولتی یا دولتی ارسال می شوند به دست شما نمی رسند و ممکن است فرصت های مهمی از دست بروند.
سخن پایانی
تغییر آدرس شرکت یک فرایند پیچیده و قانونی است که به برنامه ریزی های دقیق و رعایت یک سری قوانین و مقررات نیاز دارد. برای ایجاد این تغییر ارائه مدارکی نظیر کپی مدارک هویتی، ارائه صورت جلسه مجمع، کپی از آخرین تغییرات ثبت شده شرکت و… بسیار حائز اهمیت است.
اگر قصد دارید آدرس شرکت خود را تغییر دهید ابتدا یک برنامه ریزی دقیق از مراحل و مدارک مورد نیاز تهیه کنید. سپس با اطلاع رسانی به ذینفعان، تغییر آدرس در اسناد و مدارک و استفاده از خدمات مشاوره ای، این روند را با موفقیت پشت سر بگذارید. برای هرگونه ثبت تغییرات شرکت، کافیست با کارشناسان سایت ما در ارتباط باشید.