شرکت ها به منظور فعالیت در پروژه های دولتی و مناقصات بزرگ، ملزم به دریافت گرید یا رتبه بندی شرکت هستند. رتبه بندی شرکت فرایندی است که طی آن صلاحیت و توانمندی شرکت ها در یک حوزه تخصصی ارزیابی شده و بر اساس معیارهایی مانند نیروی انسانی متخصص، امکانات و سوابق اجرایی، به آنها رتبه (گرید) داده می شود.
این رتبه نشان دهنده اعتبار، تجربه و توانایی شرکت بوده و در بسیاری از قراردادهای دولتی شرط لازم برای پذیرش شرکت هاست. اما چگونه گرید شرکت بگیریم؟ در این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی، به بررسی کامل مراحل، مدارک، شرایط لازم و نکات کلیدی برای دریافت گرید شرکت می پردازیم تا راهنمایی جامع برای کسب این مجوز مهم داشته باشید.
مفهوم گرید یا رتبه بندی شرکت ها چیست؟
گرید یا رتبه بندی شرکت ها، سیستمی است که به منظور ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت های فعال در زمینه های مختلف (پیمانکاری، مشاوره و…) توسط سازمان ها و مراجع ذیصلاح مثل سازمان برنامه و بودجه، معاونت فنی ریاست جمهوری و وزارتخانه ها انجام می شود. هدف از این کار توانمندسازی، سنجش تخصص، منابع انسانی، سوابق اجرایی و مالی شرکت هاست تا در فرایند برگزاری مناقصات یا عقد قرارداد، انتخاب بهتری صورت گیرد.
اهمیت و کاربرد گرید شرکت ها
قبل از پاسخ به این سوال که چگونه گرید شرکت بگیریم، لازم است بدانیم چرا گرفتن گرید برای شرکت ها اینقدر اهمیت دارد:
- شرکت در مناقصات دولتی و پروژه های بزرگ: بیشتر سازمان های دولتی و صنایع بزرگ برای انتخاب پیمانکار، رتبه شرکت را ملاک قرار داده و مجوز ورود به مناقصه را تنها به شرکت های دارای گرید می دهند.
- اعتبار و اعتماد بازار: داشتن رتبه معتبر نشان دهنده برخورداری شرکت از تخصص، پشتوانه مالی و سابقه اجرایی قوی است. این موضوع سبب جلب اعتماد کارفرمایان و سرمایه گذاران می شود.
- امکانات و تسهیلات بانکی و اعتباری: بانک ها و موسسات مالی، برای اعطای تسهیلات گاهی داشتن گرید را شرط الزامی می دانند.
- اولویت در عقد قراردادها: شرکت های دارای رتبه بالاتر در اولویت انتخاب و واگذاری پروژه ها از سمت کارفرمایان هستند.
انواع گرید شرکت ها
برای اینکه بدانیم چگونه گرید شرکت بگیریم، ابتدا باید با انواع گرید شرکت ها آشنا شویم. گرید شرکت ها بر اساس نوع فعالیت به چند دسته اصلی تقسیم می شود:
- رتبه بندی پیمانکاران: شرکت های فعال در امور پیمانکاری و اجرای پروژه های عمرانی، زیربنایی، جاده سازی، ساختمان سازی و…
- رتبه بندی مشاوران: شرکت هایی که در امور مشاوره فنی، مهندسی، طراحی و نظارت مشارکت دارند.
- رتبه بندی شرکت های انفورماتیک: مخصوص شرکت های حوزه فناوری اطلاعات، نرم افزار و خدمات رایانه ای.
- رتبه بندی شرکت های EPC: برای شرکت هایی که هم طراحی(Engineering)، هم تامین تجهیزات (Procurement) و هم ساخت(Construction) پروژه ها را انجام می دهند.
- رتبه بندی شرکت های تامین نیرو: برای شرکت های فعال در زمینه تامین، بهره برداری و نگهداری نیروگاه ها، تصفیه خانه ها و…
هر کدام از انواع گرید، شرایط خاص خود را دارند که در جدول ها و آیین نامه های مربوط به آن شرح داده شده است.
مدارک مورد نیاز برای رتبه بندی شرکت
به منظور اخذ رتبه (گرید) شرکت، ارائه مدارک زیر الزامی است:
- ارائه کد اقتصادی شرکت
- تصویر خوانا و باکیفیت از اساسنامه شرکت
- رونوشت آگهی ثبت شرکت و مدارک مرتبط با تأسیس
- نسخه ای از روزنامه رسمی مربوط به تأسیس و یا آخرین تغییرات شرکت
- کلیه آگهی های تغییرات ثبت شده شرکت شامل: تغییرات هیئت مدیره، نشانی، موضوع و…
- تصویر صفحات اول و آخر شناسنامه اعضای هیئت مدیره (در صورتی‌که شناسنامه صفحه توضیحات داشته باشد، ارائه کپی آن ضروری است)
- رونوشت کارت ملی (هر دو طرف) برای تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- کپی مدارک تحصیلی اعضای اصلی شرکت براساس رشته مرتبط
- تصویر کارت پایان خدمت یا کارت معافیت (هر دو طرف) برای مدیرعامل و اعضا
- تعداد عکس پرسنلی ۳ در ۴ از تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- گواهی امضا رسمی از فرد دارای حق امضا در شرکت، خطاب به واحد امور شرکت ها یا پیمانکاران
- کپی قراردادهای مهم اجراشده (صرفا پنج صفحه اول هر قرارداد کفایت می کند)
- اخذ مفاصاحساب بیمه (تسویه حساب بیمه ای) برای قراردادهای ارائه شده
- ارائه شماره کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی شرکت
- همراه داشتن مهر رسمی شرکت جهت تایید و امضا مدارک و فرم ها
شرایط اولیه اخذ گرید شرکت ها
قبل از شروع فرآیند اخذ رتبه شرکت و پاسخ به این سوال که چگونه گرید شرکت بگیریم، باید ابتدا شرایط اولیه زیر مهیا باشد:
- ثبت رسمی شرکت: داشتن شرکت ثبت شده (سهامی خاص یا مسئولیت محدود) با موضوع فعالیت مرتبط با رشته مورد نظر در اساسنامه.
- عدم سوء پیشینه و فساد اداری: کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل نباید سوء پیشینه داشته باشند.
- ارائه اظهارنامه مالیاتی تسویه شده: شرکت باید حداقل یک سال از زمان ثبت رسمی آن گذشته و اظهارنامه مالیاتی ارائه شده باشد.
- عدم داشتن بدهی مالیاتی و بیمه ای: شرکت نباید بدهی معوقه بانکی، مالیاتی یا بیمه ای داشته باشد.
- داشتن کد اقتصادی و شناسه ملی: درج کد اقتصادی و شناسه ملی الزامیست.
- دارا بودن پرسنل امتیازآور: بسته به نوع گرید، نیاز به مهندسین تمام وقت با سابقه کار و رشته تحصیلی مرتبط وجود دارد.
چگونه گرید شرکت بگیریم؟
مراحل دریافت رتبه بندی و گرید شرکت ها به شرح زیر است:
ورود به سامانه و ثبت درخواست:
نخستین گام در مسیر اخذ رتبه بندی، مراجعه به سامانه اختصاصی این فرایند است. در ایران، سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی کشور (ساجات) به عنوان درگاه اصلی این امر شناخته می شود. در این سامانه لازم است ابتدا یک حساب کاربری برای شرکت خود ایجاد نمایید.
با استفاده از نام کاربری و گذرواژه، می توانید وارد سامانه شده و درخواست رسمی خود را برای رتبه بندی ثبت کنید. در این مرحله، اطلاعات اولیه ای از شرکت از شما خواسته می شود که باید با دقت و صحت کامل وارد گردند.
بررسی اولیه توسط کارشناسان سامانه:
پس از ثبت درخواست در سامانه ساجات، نوبت به بررسی اولیه درخواست شما توسط کارشناسان متخصص این سامانه می رسد. وظیفه این کارشناسان، ارزیابی صحت اطلاعات وارد شده و مطابقت آن با الزامات اولیه رتبه بندی است.
تهیه، آماده سازی و ارسال مدارک:
پس از تایید اولیه اطلاعات، باید نسبت به تهیه و آماده سازی تمامی مدارک مورد نیاز برای رتبه بندی اقدام کنید. پس از جمع آوری و تکمیل مدارک، باید یک نسخه فیزیکی از آن ها را جهت تشکیل پرونده به سازمان مربوطه ارسال نمایید.
بارگذاری الکترونیکی مدارک:
علاوه بر ارسال فیزیکی، لازم است یک نسخه الکترونیکی (اسکن شده) از تمامی مدارک را نیز در سامانه ساجات بارگذاری نمایید. این کار به منظور دسترسی آسان تر کارشناسان به مدارک و تسریع در فرایند بررسی انجام می شود.
پیگیری وضعیت پرونده:
پس از ارسال مدارک، می توانید از طریق سامانه ساجات وضعیت پرونده خود را به صورت آنلاین پیگیری نمایید. در این سامانه، بخشی به عنوان “پیگیری درخواست” یا “وضعیت پرونده” وجود دارد که با استفاده از آن می توانید از آخرین مراحل رسیدگی به درخواست خود مطلع شوید.
اعتبار گواهی های صادر شده
گواهی های رتبه بندی معمولا دارای اعتبار 4 ساله هستند و امکان تمدید دوره های شش ماهه مانند گذشته وجود ندارد. پس از پایان این دوره، شرکت باید بر اساس شرایط جدید برای اخذ مجدد رتبه اقدام نماید. در نتیجه، تمدید خودکار رتبه دیگر امکان پذیر نیست.
سخن پایانی
گرفتن گرید یا رتبه بندی شرکت، به ویژه برای فعالان حوزه پیمانکاری و مشاوره مهندسی، یک ضرورت جدی برای رشد کسب و کار و ورود به پروژه های بزرگ محسوب می شود. ما در این مطلب به طور کامل به این سوال پاسخ دادیم که چگونه گرید شرکت بگیریم. این فرایند نیازمند آماده سازی دقیق مدارک، شفافیت عملکرد مالی و اداری و برخورداری از نیروی متخصص است.
با رعایت مراحل بالا و جمع آوری اسناد مورد نیاز، می توانید شانس موفقیت خود را در کسب رتبه مناسب و ارتقای فعالیت های شرکت افزایش دهید. همواره به روز نگه داشتن اطلاعات، توجه به نیازهای قانونی و مشورت با کارشناسان باتجربه، کلید موفقیت در مسیر رتبه بندی شرکت ها است. برای کسب اطلاعات بیشتر ثبت شرکت و رتبه بندی آن، می توانید با کارشناسان سایت ما در ارتباط باشید.