موسسات غیرتجاری در واقع سازمان هایی هستند که بدون هدف کسب سود مالی و برای اهداف غیر تجاری تاسیس می شوند. ثبت موسسات غیر تجاری فرایندی است که برای قانونی کردن و به ثبت رساندن فعالیت های این سازمان ها انجام می شود. این موسسات در حوزه فعالیت های خدماتی، علمی، فرهنگی، اجتماعی و… خدمت کرده و در راستای ارائه این خدمات سودی دریافت نمی کنند.
در این مطلب از موسسه ثبت شرکت خوارزمی تحت عنوان راهنمای ثبت موسسات غیرتجاری، مراحل و مدارک لازم برای به ثبت رساندن این موسسات را بررسی خواهیم کرد.
معرفی موسسات غیر تجاری
موسسات غیر تجاری در واقع سازمان هایی هستند که با هدف انجام فعالیت های اجتماعی و غیرانتفاعی به تاسیس می رسند. هدف اصلی این سازمان ها کسب درآمد و سود نیست؛ بلکه با نیت خدمت به جامعه یا گروهی خاص، بنیان گذاری می شوند. فعالیت این دسته از سازمان ها غالبا در حوزه فرهنگی، اجتماعی، بهداشتی، آموزشی و… است و بنیادها، انجمن ها، سازمان های غیردولتی و نهادهای خیریه را شامل می شوند.
بسیاری از این سازمان ها به دنبال حمایت از قشرهای خاصی از جمله معلولان، بی سرپرستان، کودکان و… فعالیت دارند. این سازمان ها می توانند به شکل رسمی یا غیر رسمی فعالیت داشته باشند؛ اما در صورتی که به ثبت برسند، شخصیت حقوقی مستقل پیدا می کنند.
مدارک لازم برای ثبت موسسات غیرتجاری
برای ثبت موسسه غیرتجاری باید یک سری مدارک را تهیه کرده و همراه با این مدارک به مراکز مربوطه مراجعه کنید. در راهنمای ثبت موسسات غیرتجاری، این مدارک به شرح زیر آمده است.
- اساسنامه: اساسنامه یک سند است که درون آن ساختار سازمانی، فعالیت ها و اهداف مجموعه مشخص می شود و به امضای اعضای موسسه می رسد.
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا: تمامی اعضای فعال در موسسه باید یک برگ کپی از کارت ملی و شناسنامه خود را برای ثبت موسسه ارائه دهند .
- مجوز فعالیت: در برخی موارد برای ثبت موسسه به اخذ مجوز فعالیت نیاز خواهید داشت. به طور مثال اگر فعالیت های شما در حوزه بهداشت و آموزش باشد باید مجوز فعالیت داشته باشید و برای ثبت موسسه این مجوز را ارائه دهید.
راهنمای ثبت موسسات غیرتجاری: مراحل
در این بخش از راهنمای ثبت موسسات غیرتجاری، مراحلی را که برای به ثبت رساندن موسسه غیر تجاری باید طی کنید بررسی خواهیم کرد.
مرحله اول تعیین اهداف و فعالیت ها
قبل از اینکه فرایند ثبت را آغاز کنید، فعالیت هایی را که مایل به انجام آن ها هستید همراه با اهداف موسسه روی کاغذ بیاورید؛ به این ترتیب مشخص کنید که قرار است در چه حوزه ای فعالیت کرده و چه خدماتی را ارائه دهید.
مرحله دوم تهیه و تنظیم اساسنامه
در این مرحله باید اساسنامه موسسه را به دقت بنویسید. در اساسنامه مواردی مانند نام و نشانی موسسه، فعالیت های موسسه و اهداف آن، نحوه مدیریت و سازماندهی درج می شود. علاوه بر آن مقررات مربوط به پذیرش اعضا و خروج آن ها و همچنین نحوه انحلال موسس در صورت لزوم، باید درون این اساسنامه به دقت نوشته شوند.
مرحله سوم تشکیل جلسات با موسسین
اعضای موسسه باید برای بررسی اساسنامه و تعهدات خود جلساتی را برای بحث و گفت و گو برپا کنند. در این جلسه تصمیم گیری های کلیدی از جمله نام موسسه، شیوه نامه های داخلی و محل فعالیت مورد بحث قرار می گیرند.
مرحله چهارم ثبت موسسه در اداره ثبت
در این مرحله از راهنمای ثبت موسسات غیرتجاری، بعد از اینکه اساسنامه را تنظیم کردید باید با مدارکی که پیشتر اشاره کردیم به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و درخواست ثبت موسسه را ارائه کنید. فرم درخواست ثبت را به طور دقیق پر کرده و مدارک را همراه با فرم به اداره ثبت تحویل دهید.
در این مرحله بسته به نوع فعالیت های موسسه، لازم است تا هزینه های مربوطه را نیز پرداخت کنید. بعد از طی این مراحل باید منتظر بمانید تا مدارک شما تحت بررسی قرار بگیرند.
مرحله پنجم دریافت گواهی ثبت
در صورتی که مدارک به تایید برسند گواهی ثبت را دریافت خواهید کرد. این گواهی نشان می دهد که تمامی فعالیت های موسسه شما به شکل قانونی انجام می گیرد.
چالش های ثبت موسسات تجاری
در این بخش از راهنمای ثبت موسسات غیر تجاری، چالش هایی را که ممکن است برای ثبت موسسه بر سر راه قرار بگیرد بررسی می کنیم.
- زمان بر بودن: مراحل ثبت موسسه کمی پیچیده و طولانی است و باید در مراحل متعدد طی شود که این روند کمی حوصله سربر خواهد بود.
- هزینه های بالا: هزینه های ثبت موسسه از دیگر چالش هایی است که بر سر راه افراد قرار می گیرد و گاهی این هزینه بیش از حد تصور تمام می شود.
- مقررات دست و پاگیر: گاهی قوانین و مقرراتی که برای ثبت موسسات غیر تجاری تعیین شده پیچیده و مبهم می شوند.
- تاخیر در صدور مجوز: صدور مجوزهای موسسات غیر تجاری فرایندی طولانی است و نیاز به صبوری دارد.
- پیدا کردن مکان مناسب: انتخاب مکان مناسب برای فعالیت های موسسه و دریافت مجوزهای مربوطه، چالش های متعددی را به دنبال دارد.
مزایای ثبت موسسات غیرتجاری
با وجود چالش ها و مشکلاتی که ممکن است بر سر راه شما قرار بگیرد، ثبت موسسات غیر تجاری مزایای بسیار زیادی دارد و همین موضوع افراد را در این امر ثابت قدم می کند. برخی از این مزایا عبارتند از:
- تضمین قانونی بودن فعالیت ها و پیشگیری از مشکلات حقوقی
- امکان بهره مندی از منابع مالی و کمک های دولتی
- افزایش اعتبار و اعتماد به فعالیت های یک موسسه
- امکان استخدام نیروی انسانی برای گسترش فعالیت ها
- امکان دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت های تخصصی
- امکان فعالیت در سطح ملی و بین المللی
- امکان رشد و توسعه پایدار برای موسسات
سخن پایانی
در این مطلب تحت عنوان راهنمای ثبت موسسات غیرتجاری، نحوه به ثبت رساندن سازمان های غیر تجاری را مورد بررسی قرار دادیم. به طور کلی این موسسه ها با هدف خدمت به مردم در زمینه های فرهنگی، هنری، آموزشی و… تاسیس می شوند.
ثبت موسسه های غیر تجاری مزیت های بسیار زیادی دارد که جذب حمایت های مالی، افزایش اعتبار و امکان دریافت مجوز فعالیت های بیشتر تنها برخی از این مزایا به شمار می روند؛ اما چالش هایی نیز به دنبال دارد که از جمله آن ها می توان به زمان بر بودن، هزینه های بالا و.. اشاره کرد.
برای ثبت شرکت در غرب تهران می توانید از خدمت سایت ما یعنی موسسه ثبت خوارزمی بهره مند شوید و فرایند ثبت کسب و کار خود را در کوتاهترین زمان ممکن انجام دهید: