ثبت شرکت یکی از بهترین روش ها برای شروع فعالیت به شکل گروهی و ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل و مجزا است. با این کار علاوه بر این که هویتی مجزا از شرکا ایجاد می کنید، می توانید از مزایای قانونی بسیار زیادی مانند دریافت تسهیلات و وام به صورت جداگانه بهره ببرید. اما شاید بپرسید که برای ثبت شرکت باید چکار کرد؟ برای ثبت شرکت در ایران باید مراحل مختلفی را طی کرده و کارهای متعددی را را انجام دهید که در این مطلب از موسسه ثبت شرکتی خوارزمی، به طور مفصل به آن ها اشاره می کنیم.
برای ثبت شرکت به چه مدارکی نیاز داریم؟
برای ثبت شرکت در قدم اول باید مدارک مورد نیاز را آماده کنید و به طور مستقیم و نه از طریق اداره پست، به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید. این مدارک شامل موارد زیر می شوند.
- ثبت نام کد ثنا
- آدرس و کد پستی
- شماره تلفن همراه به نام برای تمامی اعضا
- تصویر کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا
- مشخص کردن سهم هر عضو از شرکت و تحویل گیرنده اوراق
- مشخص کردن حق امضا
نکته مهم این است که برای ثبت شرکت نداشتن شغل دولتی رسمی و نداشتن سوء پیشینه اهمیت بسیار زیادی دارد. در غیر این صورت درخواست ثبت شرکت تایید نمی شود.
مراحل ثبت شرکت
اکنون که مدارک مورد نیاز را آماده کردید شاید این سوال در ذهن تان ایجاد شود که اکنون برای ثبت شرکت باید چکار کرد؟ در این بخش مرحله به مرحله فرایند ثبت شرکت را بررسی می کنیم.
تکمیل فرم اطلاعات
در اولین مرحله به سامانه ثبت شرکت ها به صورت آنلاین مراجعه کنید. در این وب سایت فرمی در اختیار شما قرار می گیرد که باید اطلاعات شخص متقاضی ثبت شرکت، سمت متقاضی و… درون این فرم ثبت و درج گردد. با این روش می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید و نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت ندارید.
انتخاب نام شرکت
در این مرحله باید برای شرکت مد نظر خود اسمی انتخاب کنید. ۵ اسم مختلف را متناسب با شئونات اسلامی انتخاب و ارائه دهید. در نظر داشته باشید که اسامی منتخب باید ریشه ایرانی داشته باشند. در این مرحله باید برای ثبت اسم شرکت هزینه حق ثبت را نیز پرداخت کنید که این هزینه با توجه به میزان سرمایه شرکت متفاوت است.
تعیین کردن موضوع فعالیت
اکنون باید موضوع فعالیت شرکت، وضعیت مجوزها، نوع فعالیت، مدت فعالیت و… را مشخص کنید. اگر نیاز است که توضیحات خاصی ارائه کنید در این مرحله می توانید این توضیحات را به ثبت برسانید.
مشخصات شرکت
در این مرحله برای ثبت شرکت باید چکار کرد؟ پس از طی مراحل مذکور برای ثبت شرکت، اکنون باید برای شروع فعالیت های خود یک مقر اصلی در نظر بگیرید. سپس مواردی مانند کد پستی و شماره تلفن این محل را در مشخصات شرکت ثبت کنید. اگر وب سایت، فکس یا ایمیل دارید در این مرحله باید این مشخصات را نیز به ثبت برسانید.
تعیین کردن مقدار سرمایه و نوع آن
از گام های مهم در مراحل ثبت شرکت تعیین کردن مقدار سرمایه و نوع شرکت است. در این مرحله باید میزان سرمایه ای را که برای ثبت شرکت در نظر گرفته اید همراه با ارزش ریالی هر سهم مشخص کنید. از این میزان سرمایه باید دو هزارم آن را تحت عنوان مالیات پرداخت کنید. میزان سرمایه شرکت با هزینه ثبت آن ارتباط مستقیمی دارد.
تکمیل اطلاعات اشخاص
اکنون باید اطلاعات اشخاصی را که در شرکت نقش و سمتی دارند ثبت کنید. به طور کلی این اشخاص می توانند حقیقی یا حقوقی باشند. افراد حقیقی در واقع همان افرادی هستند که شرکای شما برای تاسیس شرکت محسوب می‌شوند و اشخاص حقوقی شرکت هایی هستند که به عنوان موسسان شرکت جدید، ایفای نقش می کنند. اشخاص حقوقی باید فردی حقیقی را به عنوان نماینده خود در شرکت انتخاب و معرفی کنند.
تعیین سمت ها
تا این مرحله تمام نکات مهم برای ثبت شرکت را بررسی کردیم. در این مرحله باید سمت اشخاص را مشخص کنید. مواردی مانند بازرس، رئیس هیئت مدیره، مدیرعامل و… در این مرحله باید مشخص شوند. تاریخ شروع و پایان سمت نیز باید به ثبت برسد. البته برای تعیین سمت اشخاص نیز باید قوانین وضع شده در این زمینه را بررسی کنید. برای مثال بازرسانی که انتخاب می کنید نباید با اعضای هیئت مدیره یا رئیس شرکت، نسبت فامیلی داشته باشند.
تعیین کردن شعبه شرکت
اگر شرکت مد نظر شما نیاز به شعبه دیگری دارد در این مرحله باید اطلاعات مربوط به شعبه دیگر به ثبت برسد. معرفی متصدی شعبه و ارائه مدت سمت او، از جمله اطلاعاتی هستند که در این مرحله باید ارائه شوند.
تکمیل مدارک شرکت
اکنون باید مدارک مورد نیاز را ثبت کرد که این مدارک با توجه به نوع شرکت متفاوت هستند. در این مرحله لازم است تا متن صورت جلسه را همراه با تصویر اصلی آپلود کنید. بعد از آن متنی به نمایش در می آید که در آن جزئیاتی نظیر کد پیگیری درج شده است. یک آدرس نیز وجود دارد که باید مدارک صورت جلسه و ضمیمه های آن را به این آدرس به شکل فیزیکی تحویل دهید.
پیگیری وضعیت
بعد از طی تمامی مراحل، اکنون برای ثبت شرکت باید چه کار کرد؟ اگر بعد از تمام مراحل، تاییدیه های نهایی را دریافت کردید می توانید برای ثبت شرکت اقدام کنید. برای این کار باید به یکی از دفاتر ثبت شرکت به شکل حضوری مراجعه کرده و کارهایی نظیر احراز هویت را انجام دهید.
انتشار آگهی ثبت شرکت
حالا شرکت شما به ثبت رسیده و باید در روزنامه های کثیرالانتشار آگهی مبنی بر ثبت و جزئیات مربوط به شرکت را ثبت کنید. هزینه آگهی روزنامه بسته به حجم آگهی و نوع آن متفاوت است.
سخن پایانی
در این مطلب بررسی کردیم که برای ثبت شرکت باید چکار کرد. به طور کلی ثبت شرکت مزایای بسیار زیادی دارد. این کار تنها توسط افرادی که سوء پیشینه و شغل دولتی رسمی ندارند قابل انجام است. برای ثبت کردن یک شرکت باید مراحل مختلفی طی شده و مدارک متعددی را آماده کرد. هر یک از این مراحل اهمیت خاص خود را دارند و به هیچ عنوان نباید از کنار آن ها ساده عبور کرد.
در صورتی که قصد دارید شرکت خود را به ثبت برسانید، می توانید مراحل و فرایند ثبت شرکت را به تیم ما بسپارید. در این صورت بدون هیچ دردسری و در سریع ترین زمان ممکن، فرایند به ثبت رساندن کسب و کارتان انجام خواهد شد.